Нормы времени на работу в библиотеке

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 февраля 1997 г. N 6

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ НОРМ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ

Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Российской государственной библиотекой Министерства культуры Российской Федерации.
2. Установить, что утвержденные настоящим Постановлением Межотраслевые нормы времени рекомендуются для определения штатной численности работников библиотек независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.
3. Рекомендовать федеральным органам исполнительной власти, Министерству культуры Российской Федерации, библиотекам и другим организациям в трехмесячный срок с учетом потребности представить заявки Центральному бюро нормативов по труду на издание Межотраслевых норм, утвержденных настоящим Постановлением.
4. Центральному бюро нормативов по труду обеспечить издание необходимого количества указанных Межотраслевых норм времени.

Первый заместитель Министра
труда и социального развития
Российской Федерации
Е.КАТУЛЬСКИЙ

Утверждены
Постановлением Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 3 февраля 1997 г. N 6

МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ

Межотраслевые нормы времени утверждены Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 3 февраля 1997 г. N 6 и рекомендуются для применения в библиотеках независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм.
Нормы времени разработаны Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Российской государственной библиотекой при содействии Министерства культуры Российской Федерации.
Нормами впервые охвачены основные виды работ, выполняемые в библиотеках, в том числе научная (исследовательская, методическая, информационная), перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки, выставочная работа, научное редактирование рукописей, работы научно-организационного характера. Нормативная база в сборнике дополнена нормами на работы, выполняемые в автоматизированном режиме.
Нормы времени рекомендуются для определения штатной численности работников, выдачи нормированных заданий и соотношений между плановыми и договорными работами.
Замечания и предложения по сборнику следует направлять по адресу: 105043, Москва, 4-я Парковая ул., д. 29, ЦБНТ.
Контактные телефоны: (095) 164-96-01.
Факс: (095) 163-60-92.

1. Общая часть

1.1. Нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках, предназначены для определения штатной численности работников библиотек, планирования работ и выдачи нормированных заданий, рекомендуются для применения в библиотеках независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм.
1.2. В основу разработки норм времени на работы, выполняемые в библиотеках, положены данные изучения и анализа законодательных и нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность библиотек, нормативные документы библиотек и информационных учреждений Российской Федерации, Положение о порядке разработки нормативных материалов для нормирования труда, статистические данные, результаты фотохронометражных и моментных наблюдений, экспертные оценки.
1.3. Нормы установлены на следующие направления деятельности работников библиотек: комплектование и учет библиотечного фонда; библиотечная обработка документов; обеспечение сохранности фонда; обслуживание читателей и межбиблиотечный абонемент; массовая, справочная и информационно-библиографическая работа; перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки; исследовательская, методическая и научно-организационная работа; редактирование рукописей; работа по организации труда и управлению. Нормы учитывают особенности работы в автоматизированном режиме.
1.4. Нормы времени установлены в часах на единицу измерения. На работы по разработке программ, методик, библиографических пособий за единицу измерения принят один документ или один авторский лист.
1.5. В нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, отдых и личные потребности в размере 10% от оперативного времени. В ряде случаев к нормам времени приведены поправочные коэффициенты.
1.6. В Приложении 1 приведена таблица для определения авторского листа в печатных знаках. В Приложении 2 приведен пример расчета численности работников библиотеки.

2. Организация труда

2.1. Деятельность работников библиотеки регламентируется должностными инструкциями.
2.2. При распределении работ между исполнителями следует учитывать их квалификацию, специализацию в определенных областях библиотечного дела и деловые качества, что будет способствовать качественному и быстрому выполнению заданий.
2.3. Настоящие нормы времени ориентированы на комплекс организационно-технических условий, которые обеспечивают возможность нормальной работы библиотеки в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими стандартами.
2.4. Площадь помещения библиотеки должна соответствовать нормам (СН 495-77), учитывающим требования рационального размещения необходимого оборудования. При этом рекомендуются помещения прямоугольной формы, имеющие две зоны: читательскую (зона обслуживания) и служебно-производственную (функционально-техническая). Уровень освещенности рабочего места, кратность обмена воздуха и температура в рабочих помещениях должны находиться в пределах, предусмотренных соответствующими санитарными нормами (18 — 20 °C).
2.5. При расстановке мебели в рабочем помещении следует учитывать удобства подхода к каждому рабочему месту и обеспечение рациональных схем движения документов с учетом специализации исполнителей.
2.6. Режим труда и отдыха работников библиотек устанавливается в соответствии с правилами внутреннего распорядка с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных из них в первой половине дня, когда у работающих отмечается высокая устойчивая трудоспособность.
2.7. В связи с внедрением в деятельность библиотек автоматизированных технологий рабочие места специалистов должны быть оснащены профессиональными персональными компьютерами (ПЭВМ). Для сотрудников, выполняющих работу на компьютере или пишущей машинке, рекомендуется вводить физкультурные паузы продолжительностью 10 мин. через 2 часа после начала работы и за 2 часа до ее окончания.

3. Нормативная часть

3.1. Комплектование библиотечного фонда

Таблица 1

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Текущее комплектование библиотечного
фонда
1 Просмотреть книгоиздательскую и
книготорговую информацию одна
позиция 0,013
2 Установить тему и вид документа <*>,
подлежащего отбору. Выяснить необхо-
димость приобретения то же 0,017
Определить экземплярность заказа: — » —
3 для подразделений 0,017
4 для библиотеки в целом 0,03
Оформить заказ. Указать экземпляр-
ность, стоимость заказа, дату один заказ
Количество заказанных названий:
5 1 — 15 0,75
6 16 — 25 1,25
7 26 — 75 3,75
8 76 — 100 5,00
9 Оформить заказ на выписку зарубежных
документов один
документ 1,57
10 Подготовить список документов,
предлагаемых к международному книго-
обмену. Сверить список с каталогом одно
название 0,50
11 Составить карточки для картотеки ор-
ганизаций-партнеров. Указать названия
организаций, адреса, названия обмени-
ваемых документов одна
карточка 0,113
Работа в автоматизированном режиме
(АС)
12 Ввод заказа текущего комплектования в
базу данных АС одно
название 0,03
13 Редактирование введенных в базу
данных сведений о заказе. Вывод на
экран. Внесение изменений одно
название 0,105
14 Вывод на принтер данных текущего
комплектования. Распечатка одно
название 0,03
Ведение картотеки текущего комплекто-
вания
15 Составить карточку, указать автора,
заглавие, выходные данные, номер в
издательском плане одна
карточка 0,04
16 Перенести сведения о заказе на кар-
точку. Указать экземплярность заказа,
распределение по структурным подраз-
делениям то же 0,02
17 Разрезать издательские планы, распе-
чатки для картотеки текущего комплек-
тования, наклеить на каталожную
карточку — » — 0,02
18 Подобрать карточки по алфавиту для
расстановки в картотеку текущего
комплектования — » — 0,007
19 Расставить карточки в алфавите
фамилий авторов, заглавий в картотеку
текущего комплектования — » — 0,007
Оформление подписки на периодические
издания
20 Просмотреть каталоги «Роспечати»,
отобрать названия периодических изда-
ний для подписки одно
название 0,015
21 Собрать заявки от подразделений биб-
лиотеки для подписки на периодические
издания одна заявка 0,028
22 Сверить распечатки списков условно
заказанных периодических изданий с
картотекой заказов, внести изменения
в распечатки списков одно
название 0,02
23 Сверить заказ текущего года на перио-
дические издания с подпиской предыду-
щего года для выявления изменений в
названиях. Сделать необходимые
отметки то же 0,004
24 Сверить выходные данные впервые
заказываемых зарубежных периодических
изданий с библиографическими справоч-
никами и другими информационными
источниками — » — 0,25
25 Оформить заказ на подписку. Подсчи-
тать стоимость подписки с учетом дос-
тавки, заполнить квитанцию абонемента
на периодическое издание один заказ 0,05
26 Составить регистрационную карточку
для картотеки периодических изданий.
Проставить на карточке индекс, год,
периодичность, источник поступления и
т.д. одна
карточка 0,03
Работа в автоматизированном режиме
(АС)
27 Ввод заказа на периодические издания
в базу данных одна
карточка 0,03
28 Вывод на экран регистрационной
карточки. Распечатка то же 0,04
29 Корректировка заказа: вывод на экран
списка периодических изданий. Внесе-
ние изменений одно
название 0,04
Переписка с книготорговыми организа-
циями и издательствами, библиотеками
30 Составить, напечатать текст письма
(запроса, претензии), зарегистриро-
вать в книге исходящих документов
(проставить дату, порядковый номер,
указать наименование организации,
краткое содержание письма) одно письмо 0,10
31 Оформить заказ «Книга — почтой»,
отправить заказ в магазин, обменные
фонды и т.д. один заказ 0,06
Докомплектование библиотечного фонда
32 Принять заявку на приобретение доку-
ментов от подразделений одна заявка 0,05
33 Составить библиографическую запись.
Указать количество необходимых экзем-
пляров и сиглы подразделений одна
карточка 0,05
34 Включить заявку в картотеку доком-
плектования то же 0,005
35 Просмотреть картотеку неудовлетворен-
ного спроса. Проанализировать отказы
для выявления отсутствующих докумен-
тов, включить в картотеку докомплек-
тования один
документ 0,03
Отбор документов из обменных фондов
библиотек для докомплектования
36 Просмотреть списки, картотеки, ката-
логи обменных фондов библиотек, отоб-
рать нужные документы, сверить с ка-
талогами и картотеками своей библио-
теки. Составить список на документы,
отобранные в обменном фонде один
документ 0,01
Количество документов, включенных в
список:
37 1 0,01
38 2 — 10 0,15
39 11 — 25 0,30
40 26 — 50 0,60
Составление оперативного (текущего)
плана комплектования
41 Определить мероприятия по формирова-
нию единого фонда на текущий год,
ответственных исполнителей, количест-
венные показатели объема фонда
(поступление, выбытие), отраслевой
состав, источники поступления, смету
расходов один план 20
Оформить план комплектования в форме:
42 таблиц одна
таблица 0,05
43 картотеки одна
карточка 0,05
Работа в автоматизированном режиме
(АС)
44 Ввод плана комплектования в базу
данных АС один план 0,02
45 Корректировка базы данных. Вывод на
экран. Внесение изменений один
документ 0,03

———————————
<*> Документ — материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения.

3.2. Прием и учет поступивших документов

Таблица 2

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Прием документов, поступивших с
сопроводительным документом
Принять документы по сопроводительным
материалам (счет, накладная, копия
чека, акт), подобрать их по алфавиту
авторов или заглавий, экспедиционным
номерам, сверить с сопроводительным
документом, проставить цену на изда-
нии, подсчитать число экземпляров,
общую стоимость одна партия
Количество документов в партии:
1 1 0,003
2 2 — 50 0,17
3 51 — 250 0,83
Прием документов, поступивших без
сопроводительных документов
4 Подобрать документы по алфавиту фами-
лий авторов или заглавий. Проверить
на дублетность. Провести оценку
документов.
Составить акт на прием документов один
документ

один акт 0,06
Количество документов, включенных в
акт:
5 1 0,007
6 2 — 5 0,04
7 6 — 10 0,07
8 Проставить штемпель на титульном
листе и на 17-й странице документа один
документ 0,005
Сверка поступивших документов с
картотекой текущего комплектования
9 Найти карточку в картотеке текущего
комплектования, сверить карточку с
документом, сделать необходимые
отметки одна
карточка 0,01
10 Отобрать первый экземпляр, вложить
карточку в документ один
документ 0,007
11 Поставить карточку за разделитель
«Выполненные заказы» одна
карточка 0,007
Работа в автоматизированном режиме
(АС)
12 Проверить на дублетность поступившие
издания в базе данных АС один
документ 0,03
13 Зарегистрировать новые поступления в
базе данных АС один
документ 0,05
Прием и регистрация журналов и газет
14 Подобрать журналы и газеты по алфави-
ту названий, отыскать регистрационную
карточку в картотеке подписных изда-
ний, отметить номер, дату получения
издания один
документ 0,018
15 Проставить штемпель на журнале один
журнал 0,004
16 Проставить штемпель на газете одна газета 0,003
Ведение «Книги суммарного учета»
Разобрать документы по видам, отрас-
лям знаний, языкам, подсчитать число
документов, записать результаты под-
счета по установленной форме в «Книгу
суммарного учета» одна запись
Количество документов в партии
поступлений:
17 1 0,001
18 2 — 50 0,13
19 51 — 250 0,80
20 Ввод статистических данных «Книги
суммарного учета» в базу данных АС одна
партия 0,06
21 Подсчитать постранично по позициям
данные «Книги суммарного учета»,
перенести итоги на следующую страницу одна
позиция 0,03
22 Сверить финансовые документы отдела с
финансовыми документами бухгалтерии один
документ 0,028
23 Оформить сопроводительный документ
(счет, накладная, акт) для передачи в
бухгалтерию то же 0,25
24 Оформить инвентарную книгу, пронуме-
ровать листы, проставить номера в
инвентарной книге одна
страница 0,017
25 Записать документы по установленной
форме в инвентарную книгу, проставить
инвентарный номер на документе один
документ 0,017
26 Провести индивидуальный учет докумен-
та по актовой системе, проставить ин-
вентарный номер на документе то же 0,02
27 Провести индивидуальный учет с приме-
нением учетного каталога. Составить
библиографическое описание документа,
указать цену, инвентарный номер, год
поступления, номер записи в «Книге
суммарного учета», число поступивших
экземпляров, их распределение по
подразделениям одна
карточка 0,09
28 Записать в журнал регистрации карто-
чек учетного каталога инвентарный
номер, первое слово заглавия одна запись 0,006
29 Проставить инвентарный номер на
документе один
документ 0,05
30 Зарегистрировать патенты в нумераци-
онной книге то же 0,006
31 Принять акты на выбывшие документы от
структурных подразделений, сделать
запись в «Книге суммарного учета»
(2-я часть), проставить номер акта один акт 0,167
Исключить документ по акту из учетных
форм: один
документ
32 инвентарной книги 0,017
33 учетного каталога 0,017
34 описи инвентарных номеров 0,02
35 Исключить выбывшие документы из базы
данных АС один
документ 0,02
36 Погасить инвентарный номер и штемпель
библиотеки на документе то же 0,01
37 Подшить акты один акт 0,005

Примечание. При работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент — 1,15.

3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов

Таблица 3

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Работа с печатной карточкой
1 Разобрать комплект печатных карточек одна
карточка 0,008
2 Подобрать печатные карточки по алфа-
виту фамилий авторов или заглавий для
расстановки в служебную картотеку то же 0,007
3 Расставить карточки в служебную
картотеку — » — 0,007
4 Подобрать печатные карточки к
документам — » — 0,01
Сверка поступивших документов с
каталогами
5 Проверить по каталогу повторность
документа, перенести с каталожной
карточки библиотечный шифр, полный
индекс одна
карточка 0,036
6 Найти в служебном каталоге сводное
описание. Сделать необходимые отметки то же 0,05
7 Оформить печатную карточку, написать
инвентарный номер, шифр и т.д. одна
карточка 0,013
Приписка дублетов
8 Сверить документ на дублетность по
служебному алфавитному, учетному
каталогу одно
название 0,018
9 Приписать дублет в каталог: проста-
вить инвентарный номер, перенести
шифр на документ то же 0,016
Приписка продолжающихся изданий
10 Найти в регистрационной картотеке
карточку на издание, сверить ее с
оригиналом, сделать необходимые
библиотечные отметки одно
название 0,016
11 Найти в каталоге карточку, отметить
поступление соответствующего выпуска,
проставить инвентарный номер, шифр,
сделать другие библиотечные отметки то же 0,06
Формирование библиографической записи
Составить основную библиографическую
запись при отсутствии печатной кар-
точки в документе (ознакомиться с до-
кументом, составить описание, сделать
библиотечные отметки) одно
название
Количество элементов описания:
12 1 — 4 0,08
13 5 — 6 0,10
14 7 — 9 0,12
15 10 — 13 0,13
16 14 — 19 0,15
17 20 — 27 0,17
18 Составить основную библиографическую
запись с помощью макета карточки, на-
печатанного в книге. Просмотреть из-
дание, сверить с макетом карточки, в
случае необходимости внести изменения
и дополнения 0,067
19 Составить добавочное описание к
основной библиографической записи одна
карточка 0,037
20 Ознакомиться с документом. Составить
аналитическую запись один
документ 0,067
21 Составить ссылочную карточку к основ-
ной библиографической записи одна
карточка 0,01
Редактирование библиографической
записи
22 Проверить правильность элементов
записи на карточке одна
карточка 0,02
23 Оформить карточку для дублирования на
множительном аппарате. Проставить
индексы, шифры, библиотечные пометки,
определить и указать тираж карточек то же 0,027
Групповая обработка документов
Отобрать однотипные документы, подле-
жащие групповой обработке. Составить
общую характеристику на комплект
документов одна группа
документов
Количество документов в группе:
24 1 — 9 0,75
25 10 — 15 1,16
26 16 — 30 2,03
27 Проверить правильность составления
характеристики на комплект документов одна харак-
теристика 0,25
Рекаталогизация
28 Сверить карточки с документом.
Исправить старое библиографическое
описание. Составить новое описание.
Перенести шифр, инвентарные номера,
библиотечные пометки одна
карточка 0,11
Подготовка к индексированию докумен-
тов для каталогов
29 Подобрать карточку к документу,
сверить и вложить в документ одна
карточка 0,01
30 Ознакомиться с документом. Установить
тематику. Распределить по отраслям
знания (по тематике) одно
название 0,017
31 Просмотреть иностранные издания, пе-
ревести необходимые данные на русский
язык то же 0,43
Систематизация документов
32 Систематизация документа с использо-
ванием индексов печатной карточки или
макета карточки, напечатанного в
издании, ознакомиться с документом,
проверить соответствие индексов
таблицам классификации, принятым в
библиотеке, проставить индекс на
документе — » — 0,05
33 Систематизация документов при отсут-
ствии печатной карточки и макета кар-
точки в издании. Ознакомиться с доку-
ментом, определить индекс по таблицам
классификации, принятым в библиотеке,
проставить индекс на документе то же 0,09
34 Определить авторский знак документа
по авторским таблицам — » — 0,012
35 Шифровка документа при форматно-
инвентарной расстановке. Определить
формат документа, написать шифр — » — 0,008
36 Редактирование классификационного
индекса. Проверить правильность
индекса, авторского знака — » — 0,017
37 Составить карточку алфавитно-предмет-
ного каталога (на новую тематику).
Написать на карточке индекс, название
каталога и картотеки, в которых
отражаются документы, указать ссылки
и отсылки, связь между отдельными
рубриками одна
карточка 0,04
Предметизация документов
38 Предметизация документов с использо-
ванием рубрик печатной карточки. Про-
верить соответствие рубрики печатной
карточки предметному каталогу одно
название 0,05
39 Предметизация документов при отсутст-
вии печатной карточки. Ознакомиться с
документом, определить рубрику одно
название 0,09
40 Составить новые предметные рубрики и
подрубрики. Перенести на карточки
служебной картотеки одна
карточка 0,025
41 Редактирование предметной рубрики.
Проверить правильность предметной
рубрики, точность написания то же 0,017
Организация алфавитного каталога
42 Подобрать карточки по алфавиту
фамилий авторов или заглавий для
расстановки в алфавитный каталог одна
карточка 0,007
43 Расставить предварительно подобранные
карточки в алфавитный каталог то же 0,007
44 Редактирование алфавитного каталога.
Проверить расстановку карточек,
правильность добавочных и ссылочных
карточек, исправить ошибки — » — 0,017
45 Написать разделитель для алфавитного
каталога, указать букву, слог один раз-
делитель 0,017
46 Расставить разделитель в алфавитный
каталог: подобрать разделители по
алфавиту, найти место разделителя,
поставить, закрепить стержень то же 0,007
Организация систематического каталога
47 Подобрать карточки по индексам, внут-
ри раздела по алфавиту фамилий авто-
ров или заглавий для расстановки в
систематический каталог одна
карточка 0,008
48 Расставить предварительно подобранные
карточки в систематический каталог то же 0,008
49 Редактирование систематического ката-
лога: проверить правильность наполне-
ния разделов каталога по содержанию,
индексации и расстановке, исправить
ошибки одна
карточка 0,017
50 Реклассификация систематического
каталога: исправить индексы, внести
изменения в алфавитный каталог то же 0,10
51 Написать разделитель для системати-
ческого каталога: указать наименова-
ние раздела, подраздела и т.д. один
разделитель 0,05
52 Расставить разделитель в системати-
ческий каталог: подобрать по индек-
сам, найти место, поставить, закре-
пить стержень то же 0,008
Организация предметного каталога
53 Подобрать карточки по предметным
рубрикам, внутри рубрик по алфавиту
фамилий авторов или заглавий одна
карточка 0,008
54 Расставить предварительно подобранные
карточки в предметный каталог то же 0,008
55 Редактирование предметного каталога:
проверить правильность ссылок,
отсылок, рубрик — » — 0,02
56 Написать разделитель для предметного
каталога, указать рубрику, отсылку,
ссылку один
разделитель 0,045
57 Расставить разделитель в предметный
каталог, найти место, поставить,
закрепить стержень то же 0,008
Организация нумерационного каталога
нормативно-технической документации
58 Подобрать карточки по видам докумен-
тов, условным цифровым обозначениям,
алфавиту сокращенных названий стран,
латинскому алфавиту (иностранных
стандартов), по номерам документов одна
карточка 0,083
59 Расставить предварительно подобранные
карточки в каталог то же 0,008
60 Редактирование каталога: проверить
правильность библиографических описа-
ний, расстановку, исправить ошибки.
Внести дополнения и изменения в
каталог (отмена, замена, изменения,
продление срока действия с указанием
источника) — » — 0,05
61 Написать и расставить разделитель один
разделитель 0,025
Организация и ведение электронного
каталога
62 Сверить поступившие документы на
дублетность в электронном каталоге один
документ 0,03
63 Приписать продолжающиеся издания в
электронный каталог то же 0,03
Формирование библиографической записи
для электронного каталога. Ввод в ба-
зу данных. Заполнение соответствующих
полей: одна запись
64 при наличии макета печатной карточки 0,07
65 при отсутствии печатной карточки 0,08
66 составить аналитическую запись 0,067
67 составить добавочные и ссылочные
описания одно
описание 0,017
68 Редактирование библиографической
записи в базе данных АС. Внесение
изменений то же 0,025
69 Ввод перечня предметных рубрик АЛУ к
систематическому каталогу и генераль-
ной справочной картотеке одна
рубрика 0,07
70 Вывод на экран библиографических
записей одна запись 0,016
71 Редактирование рубрик, наполнение
разделов то же 0,058
Изъятие карточек из каталогов
Изъять карточки на исключенные из
библиотечного фонда документы: одна
карточка
72 алфавитного каталога 0,008
73 систематического каталога 0,007
74 предметного каталога 0,007
75 нумерационного каталога 0,008
76 Изъять библиографические записи из
электронного каталога одна запись 0,016
Техническая обработка документа
Наклеить на документе листок срока
возврата, кармашек, ярлык: один
документ
77 листок срока возврата 0,008
78 кармашек 0,008
79 ярлык 0,005
Написать шифр на документе и ярлыке: то же
80 на документе 0,005
81 на ярлыке 0,007
82 Перенести форматный и систематический
шифры с карточки на документ — » — 0,03
83 Оформить карточку для тиражирования:
определить и указать тираж одно
название 0,02
84 Корректировка карточки после тиражи-
рования одно
название 0,008
85 Распределить каталожные карточки на
новые поступления по структурным
подразделениям после тиражирования одна
карточка 0,008
86 Заполнить книжный формуляр: указать
шифр, инвентарный номер документа,
фамилию и инициалы автора, его
название, цену, год издания один
книжный
формуляр 0,017
87 Заполнить карточку индикатора на до-
кумент, направляемый в книгохранение:
указать инвентарный номер, автора и
заглавие, шифр расстановки один
индикатор 0,017
88 Заполнить передаточную ведомость на
партию новых поступлений одна
ведомость 0,08
Работа в автоматизированном режиме
(АС)
Вывод на экран учетных форм.
Распечатка: одна форма
89 листы индивидуального учета докумен-
тов 0,001
90 передаточная ведомость новых поступ-
лений 0,001
91 карточка с библиографической записью
для учетного каталога 0,001
92 книжный формуляр 0,001
93 карточка индикатора 0,001

Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
1. При составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют необходимые данные для библиографической записи — 1,13.
2. При библиотечной обработке: кинофотофонодокументов — 1,21; нотных, картографических, изоизданий — 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации — 1,10.
3. При работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке — 1,15.

3.4. Работа с фондом

3.4.1. Работа по приему документов

Таблица 4

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Прием документов в структурных
подразделениях
Принять документы из отдела комплек-
тования, сверить с сопроводительным
материалом одна партия
Количество экземпляров:
1 1 — 25 0,18
2 26 — 75 0,50
3 Зарегистрировать новые поступления
периодических изданий, проставить
отметку в регистрационной картотеке один
документ 0,005
4 Проставить штемпель структурного
подразделения на документе то же 0,005
Подбор документов для расстановки в
фонде
5 Подобрать документы по классификаци-
онным индексам, авторскому знаку один
документ 0,01
6 Подобрать документы по формату,
инвентарным номерам то же 0,007
7 Подобрать периодические издания по
алфавиту названий, годам, номерам один
документ 0,007
8 Подобрать спецвиды нормативно-
технической документации по классам,
подклассам, группам, подгруппам,
инвентарным номерам то же 0,007
Расстановка библиотечного фонда
9 Расставить документы на стеллажах в
систематически-алфавитном порядке один
документ 0,01
10 Расставить документы на стеллажах в
форматно-инвентарном порядке то же 0,025
11 Расставить периодические издания по
алфавиту названий, годам, номерам — » — 0,01
Расставить нормативно-техническую
документацию по классам, подклассам,
группам, подгруппам, инвентарным
номерам — » —
Количество документов в подборке:
12 1 — 5 0,01
13 6 — 10 0,10
14 11 — 15 0,17
15 Расставить документы на микроносите-
лях в инвентарном и нумерационном
порядке один
документ 0,02
Проверить правильность расстановки
документов в отдельных массивах фонда массив
фонда
Количество проверяемых документов:
16 1 — 200 0,5
17 201 — 305 0,8
18 306 — 400 1,1
19 401 — 600 1,68
20 Передвинуть (перенести) документы на
свободные места одна полка 0,078
Оформить полочные разделители;
написать полочные разделители: один
разделитель
21 для систематической расстановки фонда 0,07
22 для форматной расстановки фонда 0,05
23 для алфавитной расстановки фонда 0,05
24 для нумерационной расстановки фонда 0,05

Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при подборе и расстановке кинофотофонодокументов — 1,2; нот, картографических, изоизданий — 1,5; при работе с документами на иностранных языках — 1,15.

3.4.2. Работа по сохранности фонда

Таблица 5

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Проверка библиотечного фонда
1 Написать контрольный талон на доку-
мент, указать на нем инвентарный но-
мер, шифр, фамилию, инициалы автора,
заглавие, год, место издания, цену,
место хранения один талон 0,017
2 Маркировка контрольных талонов: уста-
новить, где учтен данный документ
(учетный каталог, инвентарная книга),
проставить опознавательный знак то же 0,005
Подобрать контрольные талоны: — » —
3 по инвентарным номерам 0,004
4 по алфавиту фамилий авторов или
заглавий 0,006
5 по классификационному индексу 0,01
6 Сверить контрольные талоны с инвен-
тарной книгой, отметить проверку на
талоне и в книге один талон 0,004
7 Сверить контрольные талоны с учетным
или алфавитным, топографическим
каталогами, отметить на талоне и в
каталоге то же 0,005
8 Просмотреть формы индивидуального
учета, выявить документы, не прошед-
шие проверку один
документ 0,025
9 Составить карточку на документ, не
прошедший проверку то же 0,016
10 Розыск документов, не прошедших про-
верку, по различным учетным формам,
картотекам, журналам, книжным полкам
и т.д. — » — 0,07
Составить список недостающих в фонде
документов один список
Количество документов в списке:
11 1 0,015
12 2 — 10 0,16
13 11 — 25 0,37
Отбор документов для изъятия из фонда
Просмотреть документы на предмет
изъятия из фонда: один
документ
14 непрофильных 0,06
15 дублетных 0,03
16 устаревших по содержанию 0,06
17 ветхих 0,017
18 малоиспользуемых, неиспользуемых 0,05
Подготовка документов к актированию
19 Подобрать документы в партии по
причинам изъятия, сверить с книжным
формуляром один
документ 0,007
20 Подобрать книжные формуляры на доку-
менты в порядке инвентарных номеров,
алфавита, журналы — по годам и
номерам один
формуляр 0,008
Составить список к акту выбытия
(передачи), подсчитать общую сумму,
оформить акт один акт
Количество документов в списке:
21 1 0,015
22 2 — 10 0,15
23 11 — 25 0,37
Подготовка документов в переплет
24 Отобрать документы для переплета.
Проверить состояние документа.
Заполнить (сверить) книжный формуляр один
документ 0,025
25 Подобрать комплекты, связать в пачки.
Оформить документы для передачи в
переплет один
документ 0,05
26 Подготовить документы к восстановле-
нию: подбор документа, аналогичного
поврежденному, оформление заказа на
копирование то же 0,05
27 Прием заказа после копирования,
проверка качества копий. Подготовка
документа к переплету один
документ 0,016
28 Принять документы из переплета. Све-
рить поступившие из переплета доку-
менты с книжным формуляром, проверить
качество переплета. Восстановить
заглавие. Написать шифр на ярлыке,
корешке документа то же 0,05
Подшивка газет и тонких журналов
29 Определить формат, вложить комплект
журналов в папку нужного формата,
завязать. Вынести шифр, название, год
издания, номера журналов на обложку и
корешок папки одна папка 0,25
30 Разложить газеты по названиям, проко-
лоть дырки, вложить в картонную об-
ложку (папку), прошнуровать, оформить
обложку (название, год, номер, месяц) то же 0,18
Мелкий ремонт фонда
31 Подклейка документа, кармашков, ярлы-
ков. Восстановление заглавий и т.д. одна папка 0,025
Обеспылевание фонда
32 Обеспыливание фонда с помощью пылесо-
са. Обеспечить рабочее место техни-
ческими средствами: пылесосом, рабо-
чим столиком, стремянкой, ведром и
т.д. Провести обеспыливание, убрать
технические средства одна
мерополка 0,23
33 Ручное обеспыливание фонда. Обеспе-
чить рабочее место техническими
средствами: стремянкой, рабочим
столиком, тележкой, ведром, тряпками
и т.д. Протирка, уборка технических
средств то же 0,18

Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при ручном обеспыливании фонда нотных, картографических, изоизданий — 1,2; с помощью пылесоса — 1,3.

3.4.3. Изучение библиотечного фонда

Таблица 6

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Подготовительная работа по изучению
библиотечного фонда
1 Составить план работы по изучению
библиотечного фонда (части фонда) один план 4,10
2 Подготовить инструментарий по изуче-
нию библиотечного фонда. Составить
таблицы по различным аспектам изуче-
ния одна
таблица 0,12
3 Подобрать библиографические пособия,
информационные списки для проведения
работы по изучению библиотечного
фонда одно
пособие 0,39
4 Подготовить инструктаж для проведения
работ по изучению библиотечного фонда один
инструктаж 1,60
Библиографическое изучение библиотеч-
ного фонда
Ознакомиться с содержанием библио-
графического пособия, информационного
списка для проведения работы по
изучению библиотечного фонда одно
пособие
Количество названий в пособии:
5 1 — 25 0,30
6 26 — 50 0,65
7 51 — 100 1,30
Сверить карточку каталога с библио-
графическим описанием документа, ука-
занного в пособии. Сделать отметку о
наличии документа в фонде: одна
карточка
8 алфавитный каталог 0,005
9 систематический каталог 0,008
10 Составить библиографическое описание
на отсутствующие в библиотеке
документы то же 0,05
Просмотреть наполнение систематичес-
кого каталога в различных аспектах
(по отраслям знания, видам, годам и
т.д.). Сопоставить полученные данные
с тематико-типологическим (перспек-
тивным) планом комплектования.
Уточнить, внести коррективы в план
комплектования — » —
Количество карточек в ящике:
11 1 — 500 0,83
12 501 — 1000 1,63
13 1001 — 2000 3,33
Статистическое изучение библиотечного
фонда
14 Заполнить статистические таблицы (по
составу, динамике и степени использо-
вания библиотечного фонда) на основа-
нии учетной документации одна
таблица 0,37
15 Рассчитать показатели книгообеспечен-
ности, обращаемости, читаемости и
т.д. один
показатель 0,04
16 Сплошной просмотр документов на стел-
лажах, подсчет по книжным формулярам
или листкам срока возврата количества
книговыдач один
документ 0,016
17 Маркировка неиспользуемой части фонда
в зависимости от причин, вызвавших
низкую обращаемость то же 0,005
18 Заполнить таблицу интенсивности
использования библиотечного фонда одна
таблица 0,96
Составление и анализ таблиц по изуче-
нию библиотечного фонда
Составить таблицы:
19 по составу, развитию и использованию
библиотечного фонда одна
таблица 1,20
20 по степени использования фонда в
различных аспектах (в отраслевом, по
видам изданий и т.д.) то же 1,30
21 по объему неиспользуемой и малоспра-
шиваемой части фонда и причинам ее
накопления — » — 1,20
Проанализировать таблицы:
22 по составу, развитию и использованию
библиотечного фонда — » — 1,07
23 по степени использования фонда в
различных аспектах (в отраслевом, по
видам изданий и т.д.) — » — 1,07
24 по составу и величине неиспользуемой
и малоспрашиваемой части фонда и
причинам ее накопления — » — 1,08
25 Составить план мероприятий реализации
предложений по результатам изучения
фонда один план 3,08

Примечание. Время проведения инструктажа в норму времени не входит. При работе с документами на иностранных языках к нормам времени применяется повышающий коэффициент — 1,15.

3.5. Обслуживание читателей

3.5.1. Работа с читателем

Таблица 7

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Запись читателя в библиотеку
1 Просмотреть документы читателя (пас-
порт, удостоверение, поручительство).
Проверить наличие учетно-регистраци-
онной карточки читателя один
читатель 0,02
2 Заполнить формуляр читателя, учетно-
регистрационную карточку, читатель-
ский билет то же 0,04
3 Ознакомить читателя с правилами поль-
зования библиотекой, расположением
фонда, справочным аппаратом и т.д. — » — 0,067
4 Подобрать и расставить по алфавиту
фамилий читателей учетно-регистраци-
онные карточки одна
карточка 0,005
Перерегистрация читателей
5 Найти формуляр (регистрационную кар-
точку) читателя, внести изменения в
них и читательский билет (уточненные
анкетные данные, новый читательский
номер, дату перерегистрации) один
читатель 0,017
Запись (перерегистрация) читателей в
автоматизированном режиме
6 Набрать на клавиатуре сведения о
читателе: фамилия, имя, отчество, ха-
рактеризующие его признаки (образова-
ние, специальность и т.д.), код один
читатель 0,05
7 Осуществить контроль за возможным на-
личием данных о читателе, записавшем-
ся в библиотеку (ранее записан, лишен
права пользования и т.д.) то же 0,027
8 Оформить код читателя с контрольным
разрядом и сроком пользования чита-
тельским билетом на основе выданной
информации один
читатель 0,01
9 Выдать на принтер сведения о записав-
шемся читателе в виде бланка, выре-
зать бланк и вклеить его в читатель-
ский билет то же 0,025
Работа диспетчерской службы
10 Принять читательское требование. Про-
верить правильность заполнения требо-
вания, уточнить место хранения доку-
ментов. Отметить в диспетчерской сет-
ке, передать требование в книгохране-
ние одно
требование 0,014
Выполнение требований потребителей,
выдача документов из основного
книгохранения
11 Получить требования, зарегистриро-
вать, подобрать их по шифрам одно
требование 0,016
12 Найти документ, сделать отметку на
требовании, книжном формуляре,
диспетчерской сетке то же 0,03
13 Установить место нахождения ненайден-
ного документа по справочным картоте-
кам, каталогам — » — 0,048
14 Выдать документ из отдела книгохране-
ния потребителю. Сделать отметку на
книжном формуляре, требовании и т.д. один
документ 0,016
15 Принять документ от потребителя.
Найти книжный формуляр, требование и
т.д. Погасить отметку о выдаче то же 0,04
Выдача комплектов документов во
временное пользование подразделениям
библиотеки
16 Оформить заявку на комплект докумен-
тов, передаваемый в структурное
подразделение одна заявка 0,04
17 Подобрать документы в комплекты.
Написать второй экземпляр книжного
формуляра (индикатора) один
документ 0,03
Выдать комплекты документов, отметить
на книжном формуляре (индикаторе)
дату выдачи, сиглу подразделения,
получающего комплект один
комплект
Количество документов в комплекте:
18 25 0,125
19 50 0,25
20 200 2,0
Принять комплекты документов от
структурных подразделений. Найти
книжный формуляр (индикатор), пога-
сить отметку о выдаче, вложить его в
документ один
комплект
Количество документов в комплекте:
21 25 0,125
22 50 0,25
23 200 2,0
Обслуживание читателей в читальном
зале
24 Провести консультацию, беседу с чита-
телем у каталогов, картотек, книжных
полок, проинформировать читателя о
новых поступлениях одна кон-
сультация 0,067
Подобрать документы в подсобном фонде
читального зала, передать на кафедру
выдачи: один
документ
25 по требованию читателя 0,04
26 по устному запросу 0,032
27 по определенной теме 0,058
Подобрать документы по учебной прог-
рамме на основании макета комплекта
документов, выдаваемых студентам,
подобрать учебники по факультетам,
курсам, группам. Сверить книжные фор-
муляры с названием книг, инвентарными
номерами один
комплект
Количество документов в комплекте:
28 10 0,05
29 20 0,10
30 40 0,20
31 Выдать документы: сверить выдаваемый
документ с читательским требованием,
проверить наличие страниц, сделать
запись на читательском требовании
(контрольном листке), вложить в чита-
тельский билет, расставить, отметить
книговыдачу один
документ 0,02
32 Принять документ: сверить его с тре-
бованием (контрольным листком), про-
верить сохранность документа, наличие
страниц, сделать отметку о приеме то же 0,01
33 Получить документ, заказанный читате-
лем в отделе книгохранения — » — 0,01
34 Передать документ, сданный читателем,
в отдел книгохранения один
документ 0,02
Отбор и передача документов на
копирование
35 Отобрать документы (отдельные статьи)
для передачи на микрофильмирование и
копирование один
документ 0,05
36 Подготовить документы к копированию,
оформить заказ, зарегистрировать в
учетных формах то же 0,025
37 Принять микрофильм и копии, проверить
правильность выполнения заказа один заказ 0,05
Обслуживание читателей на абонементе
38 Подобрать документы для рекомендации
читателям один
документ 0,06
Выдать документы читателю, найти фор-
муляр читателя, указать срок возвра-
та, проверить наличие страниц. Обслу-
живание: то же
39 взрослых 0,05
40 детей 0,06
41 Провести беседу с читателем, про-
информировать о новых поступлениях один
читатель 0,067
Принять документ от читателя, сделать
отметку о приеме, проверить наличие
страниц, вложить книжный формуляр.
Обслуживание: один
документ
42 взрослых 0,033
43 детей 0,41
44 Продлить срок пользования документом,
найти формуляр читателя, сделать
отметку о продлении срока пользования один
формуляр 0,03

Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при обслуживании читателей кинофотофонодокументами — 1,2; нотными, картографическими, изоизданиями — 1,15; специальными видами научно-технической литературы и документации — 1,1; при работе с документами на иностранных языках — 1,15.

3.5.2. Внутренняя работа

Таблица 8

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Подготовка к выдаче
1 Расставить формуляры читателей (по
срокам, номерам, алфавиту) один
формуляр 0,008
2 Подвести итоги работы за прошедший
день, сделать запись в дневнике ежедневно 0,17
3 Подобрать документы по предваритель-
ным заказам читателей и планам чтения один
документ 0,07
4 Просмотреть новые поступления для
рекомендации читателям то же 0,07
5 Просмотреть и пополнить книжные вы-
ставки, ящики свободного выбора книг,
тематические полки и стеллажи — » — 0,09
6 Подготовить рабочее место ежедневно 0,08
Работа с формуляром читателя
7 Проанализировать формуляры читателей,
выявить читательские интересы один
формуляр 0,08
8 Составить карточку для картотеки
читательских интересов одна
карточка 0,016
9 Сделать запись в формуляре читателя о
результатах анализа чтения за опреде-
ленный период одна запись 0,066
10 Сделать запись в дневнике библиотека-
ря о динамике чтения и интересах
читателя (группы читателей) то же 0,17
Работа с читателями, не возвратившими
документы в срок
11 Просмотреть и отобрать формуляры
читателей, не возвративших документы
в срок один
формуляр 0,016
12 Написать открытки-напоминания о
возврате документов. Отметить дату
напоминания на формуляре то же 0,03
13 Оповестить (по телефону) читателя, не
возвратившего документ в срок. Отме-
тить дату напоминания в формуляре — » — 0,04
Контроль за сроками возврата докумен-
тов в автоматизированном режиме
14 Вывод на принтер по условиям список
читателей и абонентов-задолжников одна запись 0,003
15 Составить список задолжников то же 0,003
16 Распечатать на принтере напоминания
абонентам и читателям о сроке возвра-
та (адрес, названия взятых докумен-
тов) — » — 0,04
17 Изъять из базы данных сведения о
занятости возвращенных документов одна запись 0,003
Оформление розыска задолжников через
суд
18 Снять копию с формуляра читателя.
Уточнить автора, название, инвентар-
ный номер, цену документа, не возвра-
щенного в срок. Перечислить госпошли-
ну за оформление исполнительных над-
писей. Передать дело в суд один
документ 0,05
19 Получить и оформить документы из но-
тариальной конторы (проставить номер
расчетного счета, номер исполнитель-
ной надписи) то же 0,005
20 Составить акт на оплату через суд
утерянных документов (приложение к
акту — формуляр читателя) один
документ 0,05
Прием документов взамен утерянных
21 Найти читательский формуляр. Сделать
соответствующую запись в формуляре,
тетради учета книг, принятых взамен
утерянных один
документ 0,066
22 Просмотреть документ, предлагаемый
взамен утерянного то же 0,04
Работа с отказами
23 Учет и классификация отказов:
отметить на листке читательского
требования причину отказа одно
требование 0,03
24 Расставить читательские требования в
картотеку «неудовлетворенный спрос» то же 0,006
25 Проанализировать отказы, составить
сводку отказов в отраслевом разрезе
(по причинам отказа и мерам их
ликвидации и предупреждения) один отказ 0,09
26 Составить библиографическое описание
на документы, имеющие наибольшее
число отказов, и передать карточки в
отдел комплектования одна
карточка 0,05

3.5.3. Внестационарное обслуживание

Таблица 9

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Организация библиотечных пунктов,
передвижных библиотек
1 Заключить договор между библиотекой и
организацией, где будет осуществлять-
ся внестационарное обслуживание один
договор 5,0
2 Оформить формуляр библиотечного
пункта один
формуляр 0,25
3 Оформить папку с документами (дого-
вор, доверенность на получение книг,
формуляр библиотечного пункта, отчеты
и другие документы) одна папка 0,25
4 Составить схему размещения библиотеч-
ных пунктов на территории города,
района одна схема 2,35
5 Составить график обмена документов,
находящихся в библиотечных пунктах,
передвижных библиотеках один график 0,33
6 Составить план методической помощи
библиотекарям-общественникам один план 0,85
7 Оформить объявление о днях и часах
работы библиотечного пункта, пере-
движной библиотеки одно
объявление 0,23
Подбор комплектов документов для
библиотечного пункта, передвижной
библиотеки
Подобрать комплект документов один
комплект
Количество документов в комплекте:
8 10 0,29
9 30 0,86
10 100 2,87
11 Выдать документ в библиотечный пункт,
отметить в книжном формуляре дату
выдачи, номер пункта один
документ 0,036
12 Записать в формуляр библиотечного
пункта дату выдачи документов,
количество выданных и возвращенных в
стационар документов одна запись 0,018
13 Расставить книжные формуляры в карто-
теку за разделителем сиглы библиотеч-
ного пункта, передвижной библиотеки,
внутри по алфавиту фамилий авторов один
книжный
формуляр 0,007
14 Принять документы из библиотечного
пункта, передвижной библиотеки:
проставить отметку о приеме, вложить
формуляр в документ один
документ 0,03

3.6. Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА)

Таблица 10

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Обслуживание читателей библиотеки по
МБА
1 Зарегистрировать читателя, пользующе-
гося МБА один
читатель 0,025
2 Заполнить бланк-заказ, проставить
регистрационный номер, дату один заказ 0,04
3 Уточнить указанные читателем сведения
о заказанном документе, цели запроса,
источнике, откуда получены сведения то же 0,03
Библиографическая доработка заказа.
Уточнить библиографические сведения:
4 по справочным изданиям 0,50
5 при помощи автоматизированных средств 0,004
6 Проверить наличие запрашиваемого до-
кумента в библиотеках города, облас-
ти, региона, в том числе по сводным
каталогам один
документ 0,19
7 Направить бланк-заказ с проставленной
отметкой (штемпелем) «В городе нет» в
отраслевой, универсальный центр или в
библиотеку (орган информации) по дан-
ным сводных каталогов один заказ 0,005
8 Записать сведения о направлении зака-
за по МБА (наименование библиотеки,
дата) на оборотной стороне бланка-
заказа одна запись 0,026
9 Поместить бланк-заказ в «Картотеку
запросов читателей по МБА» за разде-
литель «Запросы по МБА, направленные
в другие библиотеки» одно
требование 0,006
10 Принять документ, присланный по МБА.
Распечатать бандероль, проверить сос-
тояние документа, отметить дату полу-
чения и название библиотеки, выслав-
шей документ, инвентарный номер, срок
пользования. Переставить бланк-заказ
из раздела картотеки «Запросы по МБА,
направленные в другие библиотеки» в
раздел «Полученные по МБА издания», в
этот же раздел поставить полученную
часть бланка-заказа один
документ 0,07
11 Известить читателя о получении запро-
шенного документа и сроке пользования
им одно
извещение 0,025
12 Выдать читателю полученные по МБА до-
кументы в читальном зале (в служебном
помещении библиотеки). Сверить выда-
ваемый документ с бланком-заказом,
проверить наличие страниц и состояние
документа, отметить выдачу один
документ 0,02
13 Принять документ от читателя в
читальном зале. Сверить документ с
частью бланка-заказа, проверить сох-
ранность документа, сделать отметку о
приеме, положить документ в специаль-
но выделенное место (закрытый шкаф) то же 0,01
14 Извлечь бланк-заказ из картотеки,
записать сведения об отправке издания
(дата, номер почтового отправления).
Переставить листок из раздела «Полу-
ченные по МБА издания» в раздел
«Возвращенная литература» один листок
требования 0,02
15 Подготовить к отправке документы в
библиотеку-фондодержатель заказной
бандеролью. Упаковать бандероль,
взвесить ее, наклеить марки (если нет
централизованной оплаты пересылки),
написать адрес, составить опись один
документ 0,067
16 Работа с отказами. При получении от
библиотеки-фондодержателя извещения
об отказе или задержке выполнения
запроса: достать из картотеки
бланк-заказ, указать причину и дату
отказа на оборотной стороне, переста-
вить из раздела «Запросы по МБА,
направленные в другие библиотеки» в
раздел «Отказы по МБА» один отказ 0,019
17 Сообщить в отдел обслуживания о
получении отказа (дата, причина) то же 0,025
Обслуживание абонентов по МБА
Принять заказы:
18 при отсутствии номера абонента на
бланке-заказе проверить по картотеке
абонентов, абонируется ли данная
организация один заказ 0,0186
19 организация абонируется: проставить
номер на бланке-заказе, сверить
адрес, название организации, фамилию
ответственного по МБА. При необходи-
мости внести изменения в карточку то же 0,066
20 абонент обратился в текущем году
впервые: проставить в карточке год
обращения, дату — » — 0,066
21 Оформить абонента (организация ранее
не абонировалась): присвоить абоненту
номер, заполнить карточку регистрации
абонента МБА и разделитель (форму-
ляр), указать полное наименование
библиотеки, почтовый адрес, телефон,
фамилию, имя, отчество ответственного
лица, дату открытия и номер абонента один
абонент 0,091
22 Расставить регистрационные карточки в
картотеку одна
карточка 0,006
23 Оформить извещение для абонента
(стандартное извещение об открытии
абонемента). Запросить в случае необ-
ходимости недостающие сведения для
картотеки типовым письмом одно
извещение 0,03
24 Проверить правильность заполнения
бланка-заказа, задолженность абонен-
та, проставить на обороте 1-й части
бланка-заказа (с. 2) свой штемпель и
дату получения заказа в рубрике
«Служебные отметки библиотекаря при
выполнении и перенаправлении заказа в
строке «района, города» один
бланк-
заказ 0,07
25 Передать на участок работы с отказами
неправильно оформленные заказы (нет
печати, подписи, неразборчиво оформ-
ленные, не на языке оригинала и т.д.)
и заказы абонентов-задолжников то же 0,008
26 Шифровка заказов абонентов. Подобрать
бланки-заказы по алфавиту, проверить
наличие документа по каталогу — » — 0,05
27 Подготовить документ к выдаче:
сверить документ с бланком-заказом,
проверить наличие страниц и состояние
документа, проставить на бланке-зака-
зе (лицевой стороне 1-й и 3-й части —
с. 1, 5) шифры документа, указать ин-
вентарный номер, количество докумен-
тов, дату выдачи; на оборотной сторо-
не 2-й части (с. 3) проставить штем-
пель библиотеки с названием и почто-
вым адресом, указать срок возврата,
вложить 2-ю часть бланка-заказа в
выдаваемый документ, проставить номер
бандероли внизу один
документ 0,026
28 Поставить заказ на очередь (в случае
занятости издания). Абоненту
отправить извещение один заказ 0,03
29 Передать издание на копирование (при
заказе на фрагмент издания: статья из
журнала, сборника) то же 0,05
30 Отправить документы абонентам: упако-
вать бандероль, взвесить, наклеить
марки, написать адрес, составить
опись один
документ 0,046
31 Расставить бланки-заказы (1-я часть)
на выданные документы (высланные) в
картотеку обслуживания абонентов в
раздел «Выданные по МБА издания» то же 0,006
32 Библиографическая доработка невыпол-
ненных заказов. Уточнить библио-
графические сведения по справочным
изданиям — » — 0,058
33 Выявить наличие запрашиваемого доку-
мента в библиотеках города, региона один
документ 0,19
34 Оформление заказа к перенаправлению в
другие библиотеки. Указать на оборот-
ной стороне 1-й части бланка-заказа
(с. 2) причину и дату перенаправления
(штемпель «Нет в библиотеке, нет в
библиотеках города…»), отметку о
проверке по справочным изданиям,
сиглы библиотек-фондодержателей по
сводному каталогу один заказ 0,05
35 Отправка абоненту извещения о
перенаправлении запроса с указанием
библиотеки, куда он отправлен одно
извещение 0,03
36 Зарегистрировать отказ в учетных фор-
мах. Отправить абоненту бланк-заказ
(3-ю часть) в случае невозможности
выполнения с отметкой о причине
отказа в соответствующей рубрике один отказ 0,07
37 Принять документ, возвращенный або-
нентом. Получить на почте, распеча-
тать бандероль, проверить состояние
документа, вынуть бланк-заказ из кар-
тотеки обслуживания абонентов, ука-
зать на нем дату возврата документа,
переставить бланк-заказ в раздел
«Возвращенная литература» один
документ 0,06
38 Контроль за сроками пользования доку-
ментами, выявление должников, направ-
ление напоминаний один
документ 0,03
Выполнение работ в автоматизированном
режиме
39 Формирование базы данных об абонентах
по соответствующей форме, ввод инфор-
мации о новом абоненте один
абонент 0,10
40 Найти в базе данных сведения об
абонировании организации; внесение
необходимых изменений то же 0,07
41 Ввод информации о приеме заказов от
абонентов один заказ 0,005
42 Ввод информации о перенаправлении
заказа, вывод на принтер извещения о
перенаправлении заказа то же 0,03
43 Ввод данных о постановке заказа на
очередь; сообщение абоненту — » — 0,03
44 Зарегистрировать выданные абоненту
документы, проставить срок возврата один
документ 0,05
45 Удалить из массива данные о возвра-
щенном документе то же 0,003
46 Контроль за сроками возврата докумен-
та: поиск и отбор данных в памяти
машины о задолжниках, вывод нужной
информации на принтер, распечатка
списков с указанием адреса абонента один
абонент 0,05

3.7. Массовая работа

Таблица 11

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Подготовка массовых мероприятий
Определить тему, состав аудитории,
ответственного за мероприятие в це-
лом, составить план подготовки меро-
приятия, вопросы для обсуждения, при-
гласить консультантов, лекторов,
подобрать документы по теме мероприя-
тия; организовать выставки литерату-
ры, альбомы и т.д.; оповестить чита-
телей о мероприятии через афиши, пуб-
ликации в печати, по радио, телевиде-
нию, выявить выступающих, напечатать
и распространить пригласительные би-
леты, подготовить помещение, провести
совещание по итогам подготовки и
проведения мероприятия, оформить
протокол: одно меро-
приятие
1 читательская конференция 94
2 литературно-художественный вечер,
вечер отраслевой книги, диспут 64
3 вечер вопросов и ответов, устный
журнал 50
4 клуб по интересам 50
5 детский утренник 75
6 викторина, конкурс, игра-путешествие 75
Организация книжных выставок
Составить план организации и проведе-
ния выставки. Выявить и отобрать до-
кументы. Подготовить сопроводительную
документацию к выставке. Создать ху-
дожественный проект. Монтаж выставки.
Организовать информационно-рекламную
работу по популяризации выставки.
Подвести итоги работы
Тематические выставки общебиблиотеч-
ного масштаба, организуемые на фондах
библиотеки одна
выставка
Количество экспонатов:
7 1 — 50 11
8 51 — 100 21,5
9 101 — 200 43
Выставки по определенной отрасли
знаний или теме, организуемые:
на фонде библиотеки одна
выставка
Количество экспонатов:
10 1 — 50 9
11 51 — 100 18
12 101 — 200 36,6
на фонде отдела одна
выставка
Количество экспонатов:
13 1 — 25 3,5
14 26 — 50 7
15 51 — 100 14
Выставки, посвященные жизни и
деятельности выдающихся людей
(«персоналии») одна
выставка
Количество экспонатов:
16 1 — 10 0,9
17 11 — 25 2,12
18 26 — 50 4
Выставки на полках стеллажей одна
выставка
Количество экспонатов:
19 1 — 5 0,47
20 6 — 10 0,83
Выставки новых поступлений одна
выставка
Количество экспонатов:
21 1 — 25 0,75
22 26 — 50 1,36
23 51 — 100 3
Реклама библиотеки. Работа по привле-
чению читателей
24 Подготовить рекламное сообщение в пе-
чать, по радио, телевидению о работе
библиотеки, особенностях функциониро-
вания различных подразделений,
номенклатуре услуг, предоставляемых
библиотекой, и т.д. одна публи-
кация,
одно сооб-
щение 8
25 Подготовить плакат о деятельности
библиотеки (выбор темы, определение
содержания и формы, сдача в печать) один плакат 4
26 Организовать экскурсию. Принять и
оформить заявки, уточнить темы
экскурсий и состав экскурсантов одна
экскурсия 1
Выявление потенциальных потребителей
библиотечно-информационных услуг
библиотеки
27 Просмотр прессы один
документ 0,13
28 Просмотр и анализ документов конкури-
рующих фирм то же 1
29 Ведение картотеки потребительского
рынка одна
карточка 0,025
30 Встречи с руководителями фирм,
организаций, предприятий и т.д. одно
мероприятие 4

Примечания. 1. Время организации выставок литературы, проведение массовых мероприятий и экскурсий в норму времени не входит.
2. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты: при организации выездной выставки — 1,1; при экспонировании на выставке литературы на иностранных языках — 1,6.

3.8. Справочная и информационная работа

Таблица 12

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Учет поступивших вторичных документов
(карточек)
Суммарный учет карточек в журнале
поступлений и выбытия в регистрацион-
ных картотеках одна партия
Число поступивших карточек:
1 1 — 110 0,6
2 111 — 220 1,2
3 221 — 600 3,19
4 Выявить невыполненные заказы. Соста-
вить заявку на невыполненные заказы один заказ 0,083
Организация справочно-библиографичес-
кого аппарата (СБА)
Просмотр и отбор документов из теку-
щих поступлений для включения в СБА,
в том числе краеведческий каталог:
5 книга одна книга 0,06
6 сборник одна статья 0,05
7 журнал то же 0,05
8 газета — » — 0,03
9 библиографическое пособие одна запись 0,01
10 летопись книжных, журнальных и
газетных статей то же 0,016
11 прикнижный библиографический список — » — 0,01
Составить библиографическую запись — » —
Количество элементов библиографичес-
кой записи:
12 1 — 4 0,06
13 5 — 6 0,1
14 7 — 9 0,116
Составить аннотацию, изучить
документ, написать текст: одна
аннотация
15 аннотирование книг 5
16 аннотирование статей 3
17 Аналитическая роспись журнальных,
газетных статей, сборников, библио-
графических пособий: ознакомиться с
содержанием издания, составить анали-
тическую роспись один
документ 0,07
Просмотр поступивших информационных
(вторичных) документов и отбор их для
включения в справочно-библиографичес-
кий аппарат (первичный отбор)
Просмотреть информационное издание (в
том числе карточки) и отобрать из них
документы для включения в СБА. Систе-
матизация карточек по типам каталогов
и картотек. Проверить индексы,
расставить карточки одна
карточка
Число карточек:
18 1 — 10 0,32
19 11 — 100 3,04
20 101 — 300 9,31
Просмотр и отбор карточек в СБА с
целью изъятия или перемещения
(вторичный отбор)
21 Изъять из каталогов и картотек
карточки на документы, списанные из
фонда. Просмотреть краеведческие,
библиографические и фактографические
картотеки, изъять из них карточки на
документы, потерявшие ценность, пере-
вести карточки в архивные картотеки
(уничтожить). Сделать отметки в
журнале учета и регистрационной
картотеке одна
карточка 0,028
Организация главной справочной карто-
теки (ГСК)
22 Просмотреть и отобрать документы для
включения в ГСК. Оформить карточку один
документ 0,05
23 Написать и расставить разделитель один
разделитель 0,033
Редактирование ГСК
24 Исключить из ГСК карточки на докумен-
ты, устаревшие или непрофильные, пе-
ревести их в архивную часть (изъять).
Детализировать разделы одна
карточка 0,028
25 Написать новые разделители один
разделитель 0,025
Организация картотеки персоналий
26 Определить и составить перечень лиц,
сведения о которых отражаются в
картотеке. Просмотреть информационные
издания, первичные документы,
отобрать документы для включения в
картотеку один
документ 0,028
27 Технически и содержательно обработать
документы для включения в картотеку.
Расставить карточки по алфавиту
фамилий авторов и по видам документов один
документ 0,05
28 Написать и расставить разделители один
разделитель 0,025
Организация фактографической картоте-
ки (ФК)
29 Определить предмет, объект и основные
признаки для отражения в ФК. Просмот-
реть документы и отобрать для включе-
ния в ФК. Занести отобранные сведения
па карты информационного массива с
внесением соответствующих отметок в
поисковый массив фактографической
картотеки один
документ 0,05
30 Отредактировать ФК. Проверить
правильность внесения сведений и
указаний об источниках информации один
документ 0,03
31 Написать и расставить разделители один
разделитель 0,025
Организация тематических папок газет-
ных вырезок
32 Просмотреть газетные вырезки, систе-
матизировать их одна
вырезка 0,046
33 Оформить вырезки для хранения в
тематических папках. Кратко описать
источник, наклеить на карточку и др. то же 0,06

Примечание. Организацию краеведческого каталога (картотеки) см. в разделе «Организация и ведение библиотечного каталога».

3.8.1. Справочно-библиографическое обслуживание

Таблица 13

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Прием библиографических запросов
1 Принять библиографический запрос.
Уточнить тему, целевое и читательское
назначение, полноту источников, типы,
виды и хронологические рамки запросов один запрос 0,008
Выполнение справок
Выполнение тематической справки.
Поиск и отбор документов. Составление
библиографического описания одна
справка
Письменно. Количество источников:
2 1 0,055
3 2 — 5 0,27
4 6 — 10 0,545
Устно. Количество источников:
5 1 0,038
Выполнение адресно-библиографической
справки. Установление наличия или
места нахождения документа или его
части в фонде библиотеки
Письменно. Количество источников:
6 1 0,04
7 2 — 5 0,23
8 6 — 10 0,46
Устно. Количество источников:
9 1 0,028
Выполнение уточняющей библиографичес-
кой справки, устанавливающей и (или)
уточняющей элементы библиографическо-
го описания, которые отсутствуют или
искажены в запросе читателя одна
справка
Письменно. Количество источников:
10 1 0,05
11 2 — 5 0,26
12 6 — 10 0,51
Устно. Количество источников:
13 1 0,03
Выполнение фактографической справки,
устанавливающей конкретные сведения о
тех или иных объектах, событиях,
процессах, датах и т.д. одна
справка
Письменно. Количество источников:
14 1 0,05
15 2 — 5 0,25
16 6 — 10 0,5
Устно. Количество источников:
17 1 0,03
Консультация у справочно-библиографи-
ческого аппарата
18 Провести беседу об организации и ис-
пользовании различных частей справоч-
ного аппарата, по методике библиогра-
фического поиска и т.д. одна
консульта-
ция 0,08
Ведение фонда выполненных справок
19 Отобрать справки для фонда, разложить
по папкам (конвертам). Оформить
справки одна
справка 0,08
20 Составить карточку для архива.
Указать порядковый номер, тему, дату
выдачи. Поставить карточку в картоте-
ку архива выполненных справок одна
карточка 0,05
Работы в режиме АС
21 Формирование главной справочной
картотеки (ГСК). Ввод в базу данных
аналитической росписи газетно-
журнальных статей, сборников одна
карточка 0,04
22 Найти и отобрать библиографические
записи по условиям то же 0,05
23 Вывод на экран библиографической
записи или отдельных из нее сведений.
Распечатка — » — 0,03

3.8.2. Библиографическое информирование

Таблица 14

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Выявление информационных потребностей
специалистов методом анкетирования
1 Определить контингент потребителей
информации. Разработать заявки для
определения информационных потребнос-
тей (запросов). Разослать (распрост-
ранить) заявки. Обработать полученные
заявки. Составить на базе полученных
данных картотеки контингента потреби-
телей информации и их информационных
потребностей (запросов) один потре-
битель 0,63
Выявление информационных потребностей
специалистов на основе анализа
планово-отчетной документации
2 Отобрать, изучить, проанализировать
отчетные документы и сформировать
тематику справочно-информационного
обслуживания в разных режимах один
отчетный
документ 0,45
3 Распределить тематические рубрики
информационных потребностей по под-
разделениям, участвующим в справочно-
информационном обслуживании одна
рубрика 0,05
Заключение с абонентами договора на
информационное обслуживание
4 Проанализировать данные о заинтересо-
ванности абонентов в информационном
обслуживании и режимах избирательного
распространения и ретроспективного
поиска. Заключение и пересмотр
договора один
договор 43,1
Формирование сети абонентов системы
избирательного распространения инфор-
мации (ИРИ)
5 Определить контингент абонентов сис-
темы ИРИ. Выявить типовые и индивиду-
альные запросы абонентов. Изучить,
заклассифицировать, заиндексировать
запросы. Ввести данные о запросах в
адресную картотеку один
абонент 0,64
Подготовка сигнального оповещения в
системе ИРИ
Выявить, просмотреть и отобрать мате-
риалы из текущих поступлений. Распре-
делить отобранные материалы из
текущих поступлений по абонентам одно
оповещение
Количество просмотренных документов:
6 1 — 2 0,06
7 3 — 4 0,24
8 5 — 10 6
Подготовка подборок сигнальных опове-
щений в системе ИРИ
Заполнить бланк-заказ на тиражирова-
ние. Регистрация поступивших копий,
проверка их качества и экземплярнос-
ти. Заполнение сопроводительной
документации одно
оповещение
Количество запросов:
9 1 — 2 0,26
10 3 — 4 0,34
11 5 — 7 0,39
12 8 — 10 0,45
Просмотр и отбор документов для ввода
в АС
Просмотреть массив поступивших доку-
ментов. Отобрать документы соответ-
ствующей тематики и ввести в базу
данных АС один
документ
Отбор первичных документов:
13 1 — 50 5,4
Отбор вторичных документов:
14 1 — 50 2,1
15 Подготовить карточки для рабочих
картотек ИРИ одно
описание 0,05
16 Подготовить трафареты с карточками
ИРИ для тиражирования один
трафарет 0,025
Корректировка выходных табуляграмм:
17 основной ряд одна запись 0,05
18 вспомогательный указатель то же 0,03
19 Редактирование выходных табуляграмм и
оформление документов — » — 0,08
20 Разрезка, распечатка подборок на
отдельные описания одно
описание 0,03
Корректировка системы ИРИ по резуль-
татам анализа карт обратной связи
Обработать и проанализировать карты
обратной связи. Внести оценки сиг-
нального оповещения в учетную карту
абонента. Корректировка системы на
основе анализа карт обратной связи одна карта
Количество карт:
21 1 — 7 1,3
22 8 — 10 1,4
23 11 — 15 1,7
24 16 — 20 1,9
Выдача документов по запросу
25 Выявить и отобрать документы
(издания) по запросу в справочно-
информационном фонде, оформить выдачу
документов в установленном порядке один
документ 0,025
Групповое библиографическое информи-
рование
26 Сформировать состав групп абонентов один
абонент 15
27 Уточнить тему, согласовать источники
информации, виды документов одна тема 0,7
28 Составить регистрационную карточку одна
карточка 0,3
Подобрать документы для информации.
Составить и написать оповещения. От-
править оповещения. Записать в кар-
точку информации. Проанализировать
карты обратной связи одна
карточка
Письменно. Количество изданий:
29 1 — 5 0,225
30 6 — 10 0,45
Устно. Количество изданий:
31 1 — 5 0,21
Оперативное информирование по запросу
32 Формирование сети абонентов, выявле-
ние типовых и индивидуальных запросов
потребителей один
абонент 0,083
33 Изучить, заклассифицировать запросы.
Ввести данные о запросах в адресную
картотеку один запрос 0,116
Написание обзоров и справок
Выявить и отобрать источники. Обрабо-
тать и проанализировать отобранные
документы. Написать текст обзора
(справки). Подготовить рукопись к
печати один авт.
лист
Обзор (справка) по первичным источни-
кам:
34 на русском языке 100
35 на иностранном языке 140
36 Обзор (справка) по вторичным источни-
кам 75
Организация и проведение устных
библиографических обзоров новых по-
ступлений
Отобрать новые поступления по заранее
объявленной тематике. Систематизиро-
вать источники по темам, просмотреть
и проанализировать документы. Подоб-
рать библиографические описания,
краткие аннотации, рефераты на
отобранные источники. Подготовить
рукопись библиографического обзора один обзор
Количество просмотренных и отобранных
документов:
37 1 — 10 7,4
38 11 — 25 8,5
39 26 — 55 9,7
40 56 — 140 11,2
Подготовка бюллетеня новых поступле-
ний
Уточнить (определить) тематические
границы поиска и отбора документов.
Создать рубрикатор бюллетеня. Выявить
и отобрать документы в массиве теку-
щих поступлений источников информа-
ции. Подобрать аннотации, рефераты,
засистематизировать их один
бюллетень
Количество просмотренных документов:
41 1 — 37 1,1
42 38 — 60 1,9
43 61 — 95 3,9
44 96 — 150 5,9
45 151 — 380 24
Организация и проведение «Дня инфор-
мации»
46 Определить тему, составить план про-
ведения, выявить и доставить докумен-
ты из соответствующих подразделений
библиотеки, просмотреть и отобрать
документы, пригласить специалистов-
консультантов, подготовить выставку
литературы, оповестить заинтересован-
ные организации и специалистов, офор-
мить выставку, написать краткие ан-
нотации, организовать сбор заявок на
документы, их выдачу, консультации,
дежурство библиографов. Провести
анализ мероприятия одно
мероприятие 12
Организация и подготовка «Дня библио-
графии», «Дня пособия»
47 Уточнить тему. Составить план. Офор-
мить выставку-просмотр. Подготовить
обзор. Подготовить консультацию. Со-
ставить и написать объявление. Соста-
вить и написать пригласительные пись-
ма, разослать их. Пригласить заинте-
ресованных лиц по радио, по телефону,
лично одно
мероприятие 36
Организация и проведение «Дня специа-
листа»
Определить тему «Дня специалиста» с
заинтересованными организациями, фор-
му проведения (стационарная, выезд-
ная), ответственного за мероприятие в
целом, составить план мероприятий,
программу поиска и отбора информаци-
онных материалов, подготовить откры-
тые просмотры и тематические выставки
литературы по специальности, библио-
графические обзоры, заказать лекции,
кинофильм и др., оповестить заинтере-
сованные организации, оформить выс-
тавки; организовать дежурство библио-
графов, консультантов-специалистов,
обеспечить выдачу изданий или их
копий во время мероприятия или непос-
редственно после него, демонтировать
выставки, проанализировать результаты
«Дня специалиста» то же
Число сопутствующих мероприятий:
48 1 — 2 36
49 3 — 4 48
50 5 — 6 64
51 7 — 8 85

Примечание. Время проведения «Дня информации», «Дня специалиста», «Дня библиографии» в норму времени не входит.

3.8.3. Информационная работа

Таблица 15

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Подготовка популярных библиографичес-
ких пособий
Выбрать тему пособия <*>. Выявить и
отобрать документы, сформировать раз-
делы пособия. Аннотирование докумен-
тов. Подобрать фактографический мате-
риал, иллюстрации. Написать текст.
Составить вспомогательные указатели.
Консультации у специалистов на раз-
личных этапах работы. Обсуждение ру-
кописи на заседании научно-методичес-
кого (редакционного) совета. Дорабо-
тать рукопись по замечаниям. Сдать
рукопись в печать
1 Составление популярного библиографи-
ческого указателя, путеводителя,
справочника один авт.
лист 250
2 Подготовка комментариев, примечаний
популярно-просветительного характера,
не требующих специальных исследований то же 100
3 Подготовка комментариев, примечаний
научно-исследовательского характера — » — 200
Подготовка ретроспективных научно-
вспомогательных библиографических
указателей
4 Выбрать тему. Создать авторский кол-
лектив. Разработать инструктивно-ме-
тодические материалы. Выявить и отоб-
рать документы. Работа над библиогра-
фической записью. Аннотирование. Биб-
лиографическая группировка. Составить
вспомогательные указатели. Обсудить
рукопись указателя на заседании
научно-методического (редакционного)
совета. Доработать по замечаниям.
Сдать рукопись в печать.
Составить библиографический указатель
по актуальной тематике с хронологи-
ческим охватом от 2-х до 5-ти лет и
аннотациями, поясняющими названия.
Составить библиографический указатель
по комплексным и межотраслевым проб-
лемам общего и регионального содержа-
ния с хронологическим охватом 1 — 2
года, с аннотациями, поясняющими
названия: один авт.
лист 180
5 на русском языке то же 180
6 с включением от 30 до 40% публикаций
на иностранных языках — » — 210
7 Составить аннотированный библиографи-
ческий указатель многоотраслевого со-
держания с хронологическим охватом до
100 лет и более, требующий сплошного
просмотра документов, сложных библио-
графических разысканий, учета всех
переизданий публикаций и их характе-
ристики путем сличения текстов — » — 350
Подготовка аналитического обзора
Выявить и отобрать документы для об-
зора. Подготовить рубрикатор предмета
обзора. Изучить и оценить документы.
Систематизировать материал. Составить
текст аналитического обзора. Обсужде-
ние рукописи на заседании научно-
методического (редакционного) совета,
доработка обзора по замечаниям. Сдача
в печать: один авт.
лист
8 по русским первичным источникам 180
9 по смешанным первичным источникам 200
10 по иностранным первичным источникам 230
Подготовка аналитической справки
11 Выявить и отобрать документы для ана-
литической справки, изучить, проана-
лизировать, оценить и систематизиро-
вать их. Составить текст справки один авт.
лист 100
Подготовка реферативного обзора
Выявить и отобрать документы для ре-
феративного обзора, изучить и проана-
лизировать их. Реферирование источни-
ков. Систематизация текстов аннота-
ций. Составить текст реферативного
обзора. Обсуждение обзора на заседа-
нии научно-методического (редакцион-
ного) совета. Доработать обзор по
замечаниям. Сдать в печать: один авт.
лист
12 по русским источникам 100
13 по смешанным источникам 120
14 по иностранным источникам 140
Составление экспресс-информации
15 Выявить и отобрать материал по теме,
систематизировать его и подготовить
для печати один авт.
лист 75
Составление библиографической записи,
аннотации, реферата
Составить библиографическую запись:
изучение и анализ документа, состав-
ление заголовка описания, проверка
записи, внесение исправлений одна запись
Количество элементов библиографичес-
кого описания:
16 1 — 4 0,06
17 5 — 6 0,10
18 7 — 9 0,116
Составить аннотацию. Изучение и
анализ документа, написание текста
аннотации: одна
аннотация
19 аннотирование книг 5
20 аннотирование статей 3
21 Составить реферат: изучение и анализ
документа, на который составляется
реферат, написание текста, внесение
исправлений один авт.
лист 110
Аналитическая роспись журнальных,
газетных статей, сборников, библио-
графических пособий
22 Ознакомиться с содержанием издания.
Составить аналитическое описание на
статью одна статья 0,07

———————————
<*> Разработка проспекта пособия — см. раздел «Исследовательская работа». Нормы времени на редактирование — см. раздел «Редактирование рукописей».

Примечание. Норма времени на составление библиографического пособия дана из расчета работы авторского коллектива.

3.9. Перевод и переработка печатных текстов с иностранных языков на русский и с русского на иностранные языки

Таблица 16

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Перевод текста с иностранных языков
на русский язык
Чтение оригинала, анализ текста,
разметка его с выявлением трудных
терминов, грамматических конструкций,
лексических оборотов, цеховых и
жаргонных терминов один авт.
лист
1 Полный письменный перевод 30
2 Сокращенный письменный перевод от 30
до 50% 32
3 Выборочный письменный перевод 28
Перевод текста с русского языка на
иностранные языки
4 Полный письменный перевод один авт.
лист 37
Терминологическая работа при выполне-
нии письменного перевода
5 Отыскать отмеченные в оригинале
незнакомые или непонятные термины и
сокращения в словарно-справочной
литературе. Подобрать соответствующий
термину эквивалент, расшифровать
сокращения один
термин,
сокращение 0,36
Консультация переводчика со специа-
листами
6 Выяснение правильного изложения час-
тей текста по малознакомой тематике.
Уточнение соответствия перевода
оригиналу одна кон-
сультация 0,67
Составление библиографического описа-
ния
7 Составить библиографическое описание
перевода по данным, взятым с титуль-
ного листа перевода одно
описание 0,2
Считка и корректура перевода после
печатания на машинке
8 Проверить правильность расположения
отпечатанного текста. Сверить с руко-
писью. Правка один авт.
лист 4
Техническое оформление переводов
9 Вписать в текст перевода символы и
вставки на иностранном языке одно
вписывание 0,04
10 Вклеить рисунки, таблицы, формулы одна
вклейка 0,06
Перевод заголовков статей и докумен-
тов
11 Перевод и запись заголовка один
заголовок 0,2

Примечание. Нормы времени предусматривают выполнение переводов с иностранного языка или на иностранный, который у переводчика является основным (по образованию или применению). При выполнении переводов с других языков или на другие помимо основного к нормам времени применяется повышающий коэффициент — 1,1.

3.10. Исследовательская работа

Таблица 17

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Разработка программы (технического
задания) исследования
Обосновать актуальность темы, выявить
и обосновать проблемную ситуацию,
сформулировать цели, задачи и гипоте-
зу исследования. Написать текст одна
программа
Исследование носит:
1 оперативный, эмпирический характер 750
2 пилотажный (разведывательный)
характер 425
Разработка методики исследования
Разработать (написать) текст методи-
ческих документов по проводимому
исследованию, эмпирическая апробация
релевантности составленных докумен-
тов; уточнить и доработать методичес-
кий инструментарий, составить оконча-
тельный вариант документа одна
методика
3 Методика проведения исследования,
носящего оперативный, эмпирический
характер 550
4 Методика проведения исследования, но-
сящего пилотажный (разведывательный)
характер 300
Разработать инструкцию по обработке
документации (исходных данных),
полученной в ходе исследования: одна
инструкция
5 ручная обработка 300
6 машинная обработка 400
Разработка предплановых и плановых
документов перспективного характера
7 Разработать концепцию основных на-
правлений развития библиотечного дела
в регионе на перспективу один авт.
лист 250
8 Концептуальное обеспечение библиогра-
фических изданий. Обосновать актуаль-
ность темы, читательское и целевое
назначение пособия, его структуру
(схему), выработать методические
принципы и решения для раскрытия
темы. Написать текст то же 220
9 Составить прогноз (предплановый
документ), связанный с перспективами
развития библиотек. Написать текст — » — 250
10 Разработка целевых программ (для сети
библиотек или одной библиотеки).
Диагностика ситуации, внешних и внут-
ренних влияний на функционирование и
развитие библиотек (одной библио-
теки). Выработать рекомендации, реше-
ния. Написать текст — » — 290
Составление сводных каталогов книжных
памятников
11 Разработать проспект. Выявить доку-
менты — книжные памятники. Научно
описать их. Составить справочный
аппарат. Написать текст один авт.
лист 350
Организационная работа по проведению
исследования
12 Создать исследовательский коллектив.
Составить рабочий план проведения
исследования, согласовать его с ис-
полнителями. Определить площадки (ба-
зы) исследования. Переписка с ними.
Проведение инструктажей, семинаров,
совещаний, консультаций одно иссле-
дование 140
13 Библиографическая проработка темы ис-
следования, работа в архивах, изуче-
ние нормативно-технической документа-
ции, информации об аналогах и других
материалов, относящихся к разрабаты-
ваемой теме один авт.
лист 23
Обработка полученной информации
14 Собрать и обработать информацию на
основе первичных исходных данных
(статистических данных, отчетов, пла-
нов, справок, материалов командировок
и др.) один авт.
лист 150
15 Проанализировать обработанную инфор-
мацию. Выводы, решения, прогноз то же 100
Подготовка материалов по итогам науч-
ной работы
16 Написать научный отчет. Подготовить
рукопись к печати на различных этапах
работы один авт.
лист 250
17 Написать промежуточный отчет (справ-
ку) о ходе исследования то же 120
Подготовить и написать текст статьи в
сборник научных трудов, практическое
пособие, профессиональную прессу.
Подготовка рукописи к печати на
различных этапах работы
18 Статья теоретического характера 300
19 Статья прикладного, практического
характера 175
20 Написать доклад по итогам научного
исследования. Подготовка рукописей на
различных этапах работы — » — 125
21 Разработать рекомендации, инструкции
по внедрению материалов научного ис-
следования. Написать текст. Подготов-
ка рукописи к печати на различных
этапах работы — » — 275

Примечания. 1. Норма времени на составление программ, методик, инструкций дана на исследовательский коллектив. Часы трудозатрат распределяются между исполнителями в зависимости от их нагрузки.
2. В процесс подготовки рукописи к печати входят: сдача рукописи научному редактору, обсуждение в отделе, научном совете, доработка рукописи.

3.11. Методическая работа

Таблица 18

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Подготовка методического пособия,
рекомендаций
Принципиально новая разработка темы
1 Изучить тему, выявить и проанализиро-
вать документы по теме, уточнить.
Читательское и целевое назначение
пособия, рекомендаций. Составить
проспект. Написать текст один авт.
лист 300
Модификация ранее разработанной темы
2 Выявить и изучить новые документы и
накопленный библиотеками опыт по теме
пособия, рекомендаций. Уточнить прос-
пект, внести изменения в структуру и
текст в соответствии с достижениями
библиотечной теории и практики.
Подготовить рукопись <*> к обсужде-
нию. Доработать по итогам обсуждения один авт.
лист 170
Разработка документов, регламентирую-
щих деятельность библиотек, положе-
ний, инструкций, проектов постановле-
ний, уставов, законодательных актов
Принципиально новая тема
3 Выявить, изучить и проанализировать
действующие документы по теме, напи-
сать текст проекта документа, обсу-
дить, апробировать в библиотеках, на
заседании научно-методического сове-
та. Доработать документ. Подготовить
к утверждению один авт.
лист 340
Модификация ранее разработанного
документа
4 Проанализировать и оценить документ.
Поиск и отбор новых действующих доку-
ментов по теме. Внести изменения в
текст документа. Обсудить на заседа-
нии научно-методического совета.
Доработать по итогам обсуждения. Под-
готовить к утверждению один авт.
лист 150
Разработка учетных форм, таблиц,
образцов и др.
5 Уточнить предмет, объект, содержание
учетной формы, таблицы, образца.
Отобрать необходимые показатели, сис-
тематизировать их. Разработать макет
учетной формы, таблицы, образца. Об-
судить на заседании научно-методичес-
кого совета. Подготовить к утвержде-
нию один авт.
лист 150
Составление рекомендаций по внедрению
регламентирующих документов в практи-
ку
6 Разработать методические рекоменда-
ции, инструкции, планы по внедрению
нормативной документации. Подготовить
рукопись к печати один авт.
лист 275
Подготовка письменной консультации,
методического письма
7 Выявить и проанализировать документы
по теме. Изучить и обобщить опыт
работы библиотек. Написать текст
консультации, методического письма.
Подготовить к обсуждению на заседании
научно-методического совета. Дорабо-
тать по итогам обсуждения. Сдать в
печать один авт.
лист 170
Подготовка обзора деятельности библи-
отек по определенной тематике
8 Уточнить тему обзора. Определить
хронологические границы. Выявить
документы, отобрать их, просмотреть и
проанализировать. Написать текст.
Подготовить рукопись к обсуждению на
заседании научно-методического сове-
та. Доработать рукопись после обсуж-
дения один авт.
лист 180
Рецензирование научных, методических,
информационных материалов
9 Чтение рецензируемого материала.
Оценка его в целом, отдельных частей,
установление соответствия читатель-
скому и целевому назначению, научным
и методическим требованиям один авт.
лист 15
10 Написать рецензию то же 25
Подготовка лекции, консультации
Разработать план лекции, консульта-
ции, подобрать материал, изучить его.
Составить список литературы к лекции,
консультации. Написать текст одна лек-
ция, кон-
сультация
11 Первичная лекция 30
12 Повторная лекция, с учетом нового
материала 6
13 Первичная групповая консультация 25
14 Повторная групповая консультация с
учетом нового материала 10
15 Провести устную индивидуальную
консультацию одна кон-
сультация
16 Ответ на письмо одно письмо 3
Проведение практикумов, стажировок
Практикум (7 — 10 дней). Определить
темы, задания, упражнения. Составить
график и уточнить сроки проведения
занятий один
практикум
17 Групповой практикум 45
18 Индивидуальный практикум 40
Стажировка (7 — 10 дней). Уточнить
сроки проведения стажировки. Выявить
литературу по изучаемому вопросу.
Составить программу и график стажи-
ровки с учетом состава слушателей.
Заключение о прохождении стажировки одна
стажировка
19 Групповая стажировка 55
20 Индивидуальная стажировка 45
Практика студентов высших и средних
специальных учебных заведений
21 Подготовить и организовать практику
студентов (до 30 дней). Разработать
план практики, согласовать его с ру-
ководителем практики (представителем
учебного заведения). Составить график
посещения структурных подразделений.
Организовать практические занятия.
Подвести итоги практики. Составить
характеристики практикантов одна
практика 90
Практические занятия
22 Подготовить практические занятия.
Составить задания по выполнению изу-
чаемого библиотечного процесса, конт-
рольные вопросы, тематический список
литературы к заданию. Написать тезисы одно
занятие 20
Составление учебной программы
23 Определить состав слушателей. Соста-
вить тематический план, уточнить по-
рядок изучения. Определить последова-
тельность изложения темы, выделить
основные вопросы. Составить список
литературы по темам программы. Напи-
сать текст. Обсудить программу на
заседании научно-методического совета одна
программа 105
Посещение библиотек, выезды в коман-
дировки с целью изучения работы и
оказания методической помощи
24 Подготовка к командировке. Уточнить
сроки и цель командировки, ознако-
миться с имеющимися документами и ма-
териалами предыдущих выездов и публи-
каций в печати. Составить программу
(план) командировки одна коман-
дировка 11
25 Составить информационный отчет
(справку) о проведенной работе. Отчет
включает: сведения о месте выезда,
целях и сроках командировки, объектах
посещения, анализ состояния работы по
теме выезда, выводы и предложения в
адрес библиотеки один отчет 20
26 Составить авансовый отчет, заполнить
отчетный бланк со всеми приложениями,
сдать в бухгалтерию то же 0,75
27 Подготовить информацию по результатам
командировки (устно) в секторе, у
заведующего отделом, на научно-мето-
дическом совете, заседании дирекции одна
информация 2

———————————
<*> К норме времени при составлении документов, регламентирующих деятельность республиканских, краевых и областных библиотек, применяется повышающий коэффициент — 1,15.

Примечание. Время проведения лекции, консультации, практикумов, стажировок, практики, пребывания в командировке и проведения информации по ее результатам в норму времени не входит.

3.12. Работы научно-организационного характера

Таблица 19

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Подготовка и проведение теоретической, научно-практической конференции, тематического семинара
Определить состав оргкомитета и участников конференции, семинара. Сформировать и утвердить программу и пригласительный билет. Организационные мероприятия (текущая связь с участниками, рассылка материалов и др.). Подготовить к изданию тезисы. Выработать проект рекомендаций. Финансово- хозяйственное обеспечение конференции, семинара (оформление платежных документов, встреча участников, регистрация, размещение в гостинице и др.). Анализ и оценка работы конференции, семинара. Подведение итогов одно
мероприятие
Количество участников:
1 1 — 100 105
2 101 — 150 140
3 151 — 450 176
Подготовка и проведение семинара, методического дня, заседания «круглого стола».
Определить участников, руководителя, срок и место проведения семинара, методического дня, заседания «круглого стола». Определить контингент участников. Разработать программу. Информационное обеспечение (текущая связь с участниками, рассылка материалов и др.). Выработать проект рекомендаций.
Издать и разослать программу. Регистрация участников. Анализ и оценки семинара, методического дня, заседания «круглого стола»
Подготовка заседаний редколлегии
8 Уточнить срок и повестку заседания
Отобрать материалы для обсуждения и подготовить их для копирования. Определить оппонентов (рецензентов)
Оповестить о заседании членов редколлегии. Разослать материалы по повестке заседания. Оформить предложения высказанные участниками заседания. одно заседание 11
Организация заседания проблемных комиссий, советов, творческих коллективов
9 Определить повестку дня и срок проведения заседания, уточнить состав участников. Подготовить документы, организационные мероприятия (оповещение о заседании, подбор материалов)
Оформить протокол и решение одно мероприятие 19
Примечания. 1. При проведении мероприятий на международном уровне к норме времени применяется повышающий коэффициент — 2,0, на федеральном — 1,85.
2. В норму времени не входит время проведения конференции, семинара, методического дня, заседания «круглого стола» и время, связанное с изданием материалов конференции, семинара и т.п.

3.13. Редактирование рукописей

Таблица 20

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Редактирование научных и методических
материалов
Проверка и исправление рукописи в процессе подготовки ее к печати; установить соответствие текста научным и литературным требованиям, форме и целевому назначению издания и др., согласовать вносимые исправления с автором. Доработать рукопись
1 Редактирование монографий, сборников
научных трудов, научных отчетов,
практических пособий один авт.
лист 58
2 Редактирование методических материалов: инструктивно-методических писем, рекомендаций, консультаций, обзоров деятельности библиотек и др. то же 50
3 Редактирование документов, регламентирующих деятельность библиотек: уставов, положений, инструкций и др. один авт.
лист 48
4 Редактирование статистических таблиц, учетных форм, образцов и др. то же 40
5 Редактирование материалов конференций: докладов, сообщений и др. — » — 20
Редактирование популярного библиографического пособия, ретроспективных научно-вспомогательных указателей, обзоров, справок, рефератов, аннотаций
6 Редактирование популярных библиографических пособий: тематических библиографических указателей, справочников <*> один авт.
лист 50
7 Редактирование ретроспективных научно-вспомогательных указателей то же 38
8 Редактирование аналитических обзоров, справок, аннотаций, рефератов, сводных реферативных обзоров, экспресс- информаций и др. — » — 20
9 Редактирование библиографической записи одна запись 0,083
10 Контрольное редактирование то же 0,117
———————————
<*> При редактировании смешанного текста к норме времени применяется повышающий коэффициент — 1,1.

3.14. Вспомогательно-техническая работа

Таблица 21

Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Машинописные работы
Получить оригинал для печатания и ознакомиться с ним, набрать и проложить копировальной бумагой, заложить бумагу в пишущую машинку, разметить и
разграфить при печатании с вертикаль-
ным графлением
Извлечь материал из пишущей машинки, удалить копировальную бумагу и уложить ее в лоток, сдать работу
Печатание текста без вертикального графления одна страница машинописного
текста
Размеры интервалов:
1 2 0,25
2 1,5 0,33
3 1 0,4
Печатание текста на форматках без вертикального графления то же
Размеры интервалов:
4 2 0,33
5 1,5 0,4
Печатание текста с вертикальным графлением — » —
Размеры интервалов:
6 2 0,33
7 1,5 0,43
8 1 0,53
Печатание текста на форматках с
вертикальным графлением одна страница машинописного
текста
Размеры интервалов:
9 2 0,33
10 1,5 0,45
Считка и корректура текста после печатания на машинке
11 Проверить правильность расположения отпечатанного текста, сверить с рукописным. Корректура машинописного текста одна стра-
ница маши-
нописного
текста 0,083
12 Считка и корректура верстки то же 0,083
13 Наклейка правок одна правка 0,025
Машинописные работы, выполняемые в автоматизированном режиме
Ввод материала в компьютер: одна
страница
14 набрать текст с листа 0,20
15 набрать библиографическое описание 0,25
Вывод материала на экран: одна
страница
16 правка текста на компьютере, верстка текста 0,17
17 редактирование библиографического описания 0,05
18 Вывод текста на принтер. Распечатка то же 0,03
19 Вывод форм таблиц на экран одна
таблица 0,20
20 Наполнение таблиц содержанием то же 0,30

Примечание. При печатании текста на машинке с латинским шрифтом к норме времени применяется повышающий коэффициент — 1,3.

3.15. Работа по организации труда и управлению
Таблица 22
Номер
нормы Наименование процесса, операции.
Состав работы Единица
измерения Норма
времени,
ч
1 2 3 4
Планирование работы
Собрать, проанализировать исходную информацию; определить основные задачи года, уточнить сроки выполнения заданий, написать объяснительную записку. Подготовить проект плана к обсуждению на всех уровнях, доработать после обсуждения. Представить план на согласование и утверждение: один план
1 план библиотеки 122
2 план отдела, сектора 54
3 индивидуальный план 7
Ежедневный учет работы в структурных подразделениях
4 Статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей одна запись 0,05
5 Статистический учет книговыдач, посещений то же 0,16
6 Учет информационно-библиографической работы по установленной форме — » — 0,05
7 Учет выполненных справок — » — 0,05
Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА
8 Статистический учет абонентов, пользующихся МБА одна запись 0,05
9 Статистический учет полученных заказов, выданных документов одна запись 0,18
10 Статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки то же 0,05
11 Записать итоги работы в «Дневник работы» подразделения библиотеки — » — 0,06
12 Индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря — » — 0,05
Сводный статистический учет по библиотеке
Число читателей, книговыдач, посещений и т.д. Подвести итоги статистических данных по библиотеке: одна запись
13 месяц 10
14 квартал 15
15 год 20
Статистический учет в режиме АС
16 Ввод статистических данных с контрольного листа один лист 0,003
17 Сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и т.д.) одна
таблица 0,005
Подвести итог статистических данных
Принять планово-отчетные документы от
структурных подразделений с проверкой
полноты состава. Составить сводную
таблицу основных показателей один
документ 0,25
Составить аналитический отчет: проанализировать деятельность подразделений и библиотеки, отметить изменения за год, написать текст, предста-
вить на согласование и утверждение: один отчет
22 отчет библиотеки за год 75
23 отчет отдела, сектора за год 25
24 индивидуальный отчет за год 11
Составить финансовые отчеты об оплате по видам платных услуг: один отчет
25 за месяц 10
26 за квартал 16
Отчет перед читателями и населением
<*>
27 Определить срок проведения отчета,
повестку дня, оповестить о дне отчета
читателей, население, выпустить стен-
газету, оформить протокол, замечания
и предложения читателей, населения,
составить план их реализации одно
мероприятие 30
Подготовка производственных совещаний
Определить повестку дня, круг участ-
ников, подготовить справку, другие
мероприятия, проект решения, оповес-
тить участников совещания, подгото-
вить помещение: одно
совещание
28 совещание работников библиотеки 6
29 совещание работников отдела 5
30 Совещание по итогам принятых решений
с целью оценки их результатов, произ-
водственные совещания по итогам года
и др. то же 0,5
31 Оперативное совещание (для решения
текущих производственных задач) — » — 0,4
Организационная (оперативная) работа
32 Документальное оформление режима
работы отдела (составление графика
работы, отпусков и т.д.) один
документ 5
33 Контроль за выполнением производст-
венного задания и качеством работы одно
задание 0,08
34 Контроль за исполнением управленчес-
кого решения, приказа, указания ди-
ректора, зам. директора, зав. отделом один
документ 0,166
35 Заключить, продлить договор с фирма-
ми, предприятиями, организациями,
частными предпринимателями один
договор 16
36 Составить калькуляцию цен на платные
услуги один
документ 8
37 Выписать счет, квитанцию один
документ 0,25
38 Сверить оплату счетов то же 0,25
Делопроизводство
39 Принять и зарегистрировать входящую корреспонденцию один
документ 0,10
40 Контроль за своевременным исполнением документа то же 0,10
41 Систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел один
документ 0,10
Работа в режиме АС
42 Зарегистрировать входящую корреспонденцию: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) одна
карточка 0,15
43 Контроль за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении одна запись 0,083
———————————
<*> Время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.
Утверждены
Постановлением Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 3 февраля 1997 г. N 6

МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В БИБЛИОТЕКАХ

Приложение 1

ТАБЛИЦА
ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМА АВТОРСКОГО
ЛИСТА В ПЕЧАТНЫХ ЗНАКАХ

Авторский лист — конкретный объем текста, отпечатанный на канцелярской пишущей машинке, равный 40000 печатных знаков. К одному авторскому листу приравнивается 3000 кв. см графического материала (чертежи, схемы, графики и т.д.).

Печатные
знаки Авторские
листы Печатные
знаки Авторские
листы Печатные
знаки Авторские
листы
100 0,0025 10000 0,250 28000 0,700
200 0,0050 11000 0,275 29000 0,725
300 0,0075 12000 0,300 30000 0,750
400 0,010 13000 0,325 31000 0,775
500 0,0125 14000 0,350 32000 0,800
600 0,015 15000 0,375 33000 0,825
700 0,0175 16000 0,400 34000 0,850
800 0,020 17000 0,425 35000 0,875
900 0,0225 18000 0,450 36000 0,900
1000 0,025 19000 0,475 37000 0,925
2000 0,050 20000 0,500 38000 0,950
3000 0,075 21000 0,525 39000 0,975
4000 0,100 22000 0,550 40000 1,000
5000 0,125 23000 0,575
6000 0,150 24000 0,600
7000 0,175 25000 0,626
8000 0,200 26000 0,650
9000 0,225 27000 0,675

Примечание. Печатными знаками (или ударами на машинке) считаются все видимые знаки (буквы, цифры, знаки препинания, символы) и каждый пробел между словами.

Приложение 2

ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ

Методика расчета численности работников библиотеки

Нормативная (явочная) численность работников (Чн) библиотеки рассчитывается по формуле:

Тоб
Чн = —,
Фп

где Тоб — общие затраты времени на работы, выполняемые в
библиотеке, рассчитываются по формуле:

n
Тоб = SUM Тр + Тн,
1

где Тр — нормативные затраты времени на определенный вид
работ.
Нормативные затраты времени на определенный вид работ
рассчитываются по формуле:

i
Тр = SUM Нврi x Vi,
1

где:
Нврi — норма времени на выполнение операции в определенном виде нормируемых работ;
Vi — объем операций i-го вида, выполняемый за год.
Диапазон изменений от 1 до i — это количество нормируемых операций в определенном виде работ. Например: вид работы «Комплектование библиотечного фонда» содержит 26 нормируемых операций (i); вид работы «Прием и учет поступающих документов» содержит 56 нормируемых операций (i) и т.д.;
n — количество видов работ, выполняемых в библиотеке, в т.ч.:
1 — комплектование библиотечного фонда;
2 — прием и учет поступивших документов;
3 — библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов, ………………………………………………. …………………………………………………………
15 — Работа по организации труда и управлению;
Тн — затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер;
Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника библиотеки в год.
Списочная численность работников (Чсп) библиотеки устанавливается по формуле:

Чсп = Чн x Кн,

где Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы
работников во время отпуска, болезни и т.п.

% планируемых невыходов
Кн = 1 + ————————,
100

где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Расчет нормативной численности работников библиотеки

3.1. Комплектование библиотечного фонда — Тр1

Таблица 1

N
нор-
мы Вид выполняемой работы Единица
измерения Объем
рабо-
ты за
год Норма
времени
на еди-
ницу
измере-
ния, ч Норматив-
ные зат-
раты вре-
мени на
объем ра-
бот, ч
1 2 3 4 5 6
Текущее комплектование
библиотечного фонда
1 Просмотреть книгоизда-
тельскую и книготорговую
информацию
……………………. одна
позиция 27000 0,013 351
Оформить заказ. Указать
экземплярность, стоимость
заказа, дату один
заказ
Количество заказанных
названий:
5 1 — 15 51 0,75 38,25
6 16 — 25 27 1,25 33,75
7 26 — 75 14 3,75 52,5
8 76 — 100 6 5,00 30
9 Оформить заказ на выписку
зарубежных документов
……………………. один
документ 51 1,57 80,07
Ведение картотеки текуще-
го комплектования
15 Составить карточку, ука-
зать автора, заглавие,
выходные данные, номер в
издательском плане одна
карточка 5000 0,04 200
16 Перенести сведения о за-
казе на карточку. Указать
экземплярность заказа,
распределение по струк-
турным подразделениям то же 5000 0,02 100
17 Разрезать издательские
планы, распечатки для
картотеки текущего ком-
плектования, наклеить на
каталожную карточку — » — 5000 0,02 100
18 Подобрать карточки по
алфавиту для расстановки
в картотеку текущего
комплектования одна
карточка 5000 0,007 35
19 Расставить карточки в
алфавите фамилий авторов,
заглавий в картотеку
текущего комплектования то же 5000 0,007 35
Оформление подписки на
периодические издания
20 Просмотреть каталоги
«Роспечати», отобрать
названия периодических
изданий для подписки
……………………. одно
название 200 0,015 3
25 Оформить заказ на подпис-
ку. Подсчитать стоимость
подписки с учетом достав-
ки, заполнить квитанцию
абонемента на периодичес-
кое издание один
заказ 200 0,05 10
26 Составить регистрационную
карточку для картотеки
периодических изданий.
Проставить на карточке
индекс, год, периодич-
ность, источник поступле-
ния и т.д.
……………………. одна
карточка 200 0,03 6
Итого Тр1 1074,6

3.2. Прием и учет поступивших документов — Тр2

Таблица 2

N
нор-
мы Вид выполняемой работы Единица
измерения Объем
рабо-
ты за
год Норма
времени
на еди-
ницу
измере-
ния, ч Норматив-
ные зат-
раты вре-
мени на
объем ра-
бот, ч
1 2 3 4 5 6
Прием документов, посту-
пивших с сопроводительным
документом
Принять документы по соп-
роводительным материалам
(счет, накладная, копия
чека, акт), подобрать их
по алфавиту авторов или
заглавий, экспедиционным
номерам, сверить с сопро-
водительным документом,
проставить цену на изда-
нии, подсчитать число эк-
земпляров, общую стои-
мость
Количество документов в
партии: одна
партия
1 1 54 0,003 0,162
2 2 — 50 15 0,17 2,55
3 51 — 250 8 0,83 6,64
Прием документов, посту-
пивших без сопроводитель-
ных документов
4 Подобрать документы по
алфавиту фамилий авторов
или заглавий. Проверить
на дублетность. Провести
оценку документов. Соста-
вить акт на прием доку-
ментов один
документ 45 0,06 2,7
Количество документов,
включенных в акт один акт
5 1 30 0,007 0,21
6 2 — 5 15 0,04 0,6
7 6 — 10 3 0,07 0,21
8 Проставить штемпель на
титульном листе и на 17-й
странице документа один
документ 170 0,005 0,85
Сверка поступивших доку-
ментов с картотекой теку-
щего комплектования
9 Найти карточку в картоте-
ке текущего комплектова-
ния, сверить карточку с
документом, сделать необ-
ходимые отметки одна
карточка 5000 0,01 50
10 Отобрать первый экзем-
пляр, вложить карточку в
документ один
документ 5000 0,007 35
11 Поставить карточку за
разделитель «Выполненные
заказы»
……………………. одна
карточка 5000 0,007 35
Прием и регистрация жур-
налов и газет
14 Подобрать журналы и газе-
ты по алфавиту названий,
отыскать регистрационную
карточку в картотеке под-
писных изданий, отметить
номер, дату получения из-
дания одно
издание 200 0,018 3,6
15 Проставить штемпель на
журнале один
журнал 11000 0,004 44
16 Проставить штемпель на
газете одна
газета 200 0,003 0,6
Ведение «Книги суммарного
учета»
Разобрать документы по
видам, отраслям знаний,
языкам, подсчитать число
документов, записать ре-
зультаты подсчета по ус-
тановленной форме в «Кни-
гу суммарного учета» одна
запись
Количество документов в
партии поступлений:
17 1 54 0,001 0,054
18 2 — 50 54 0,13 7,02
19 51 — 250
……………………. 54 0,8 43,2
24 Оформить инвентарную кни-
гу, пронумеровать листы,
проставить номера в
инвентарной книге один
номер 11000 0,017 187
25 Записать документы по
установленной форме в ин-
вентарную книгу, проста-
вить инвентарный номер на
документе один
документ 11000 0,017 187
26 Провести индивидуальный
учет документа по актовой
системе, проставить ин-
вентарный номер на доку-
менте то же 48 0,02 0,96
27 Провести индивидуальный
учет с применением учет-
ного каталога. Составить
библиографическое описа-
ние документа, указать
цену, инвентарный номер,
год поступления, номер
записи в «Книге суммарно-
го учета», число посту-
пивших экземпляров, их
распределение по подраз-
делениям одна
карточка 170 0,09 15,3
28 Записать в журнал регист-
рации карточек учетного
каталога инвентарный но-
мер, первое слово загла-
вия одна
запись 5000 0,006 30
29 Проставить инвентарный
номер на документе
……………………. один
документ 47 0,05 2,35
36 Погасить инвентарный но-
мер и штемпель библиотеки
на документе то же 125 0,01 1,25
Итого Тр2 656,3

3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов — Тр3

Таблица 3

N
нор-
мы Вид выполняемой работы Единица
измерения Объем
рабо-
ты за
год Норма
времени
на еди-
ницу
измере-
ния, ч Норматив-
ные зат-
раты вре-
мени на
объем ра-
бот, ч
1 2 3 4 5 6
Работа с печатной карточ-
кой
1 Разобрать комплект печат-
ных карточек одна
карточка 5000 0,008 40
2 Подобрать печатные кар-
точки по алфавиту фамилий
авторов или заглавий для
расстановки в служебную
картотеку то же 5000 0,007 35
3 Расставить карточки в
служебную картотеку — » — 5000 0,007 35
4 Подобрать печатные кар-
точки к документам — » — 5000 0,01 50
Сверка поступивших доку-
ментов с каталогами
5 Проверить по каталогу
повторность документа,
перенести с каталожной
карточки библиотечный
шифр, полный индекс одна
карточка 5000 0,036 180
6 Найти в служебном катало-
ге сводное описание. Сде-
лать необходимые отметки то же 5000 0,05 250
7 Оформить печатную карточ-
ку, написать инвентарный
номер, шифр и т.д. одна
карточка 5000 0,013 65
Приписка дублетов
8 Сверить документ на дуб-
летность по служебному
алфавитному, учетному
каталогу одно
название 5000 0,018 90
9 Приписать дублет в ката-
лог: проставить инвентар-
ный номер, перенести шифр
на документ то же 5000 0,016 80
Приписка продолжающихся
изданий
10 Найти в регистрационной
картотеке карточку на
издание, сверить ее с
оригиналом, сделать
необходимые библиотечные
отметки одно
название 900 0,016 14,4
11 Найти в каталоге карточ-
ку, отметить поступление
соответствующего выпуска,
проставить инвентарный
номер, шифр, сделать дру-
гие библиотечные отметки то же 900 0,06 54
Формирование библиографи-
ческой записи
Составить основную биб-
лиографическую запись при
отсутствии печатной кар-
точки в документе (озна-
комиться с документом,
составить описание, сде-
лать библиотечные отмет-
ки) одно
название
Количество элементов опи-
сания:
12 1 — 4 5000 0,08 400
13 5 — 6 5000 0,1 500
14 7 — 9 5000 0,12 600
15 10 — 13 5000 0,13 650
16 14 — 19 5000 0,15 750
17 20 — 27 5000 0,17 850
18 Составить основную биб-
лиографическую запись с
помощью макета карточки,
напечатанного в книге.
Просмотреть издание, све-
рить с макетом карточки,
в случае необходимости
внести изменения и допол-
нения то же 5000 0,067 335
19 Составить добавочное опи-
сание к основной библио-
графической записи одна
карточка 100 0,037 3,7
20 Ознакомиться с докумен-
том. Составить аналити-
ческую запись один
документ 56 0,067 3,752
21 Составить ссылочную кар-
точку к основной библио-
графической записи одна
карточка 1500 0,01 15
Редактирование библио-
графической записи
22 Проверить правильность
элементов записи на
карточке одна
карточка 2000 0,02 40
23 Оформить карточку для
дублирования на множи-
тельном аппарате. Проста-
вить индексы, шифры, биб-
лиотечные пометки, опре-
делить и указать тираж
карточек то же 5000 0,027 135
Групповая обработка доку-
ментов
Отобрать однотипные доку-
менты, подлежащие группо-
вой обработке. Составить
общую характеристику на
комплект документов одна
группа
докумен-
тов
Количество документов в
группе:
24 1 — 9 50 0,75 37,5
25 10 — 15 50 1,16 58
26 16 — 30 50 2,03 101,5
27 Проверить правильность
составления характеристи-
ки на комплект документов одна
характе-
ристика 0,25
Рекаталогизация
28 Сверить карточки с доку-
ментом. Исправить старое
библиографическое описа-
ние. Составить новое
описание. Перенести шифр,
инвентарные номера, биб-
лиотечные пометки
……………………. одна
карточка 1250 0,11 137,5
Систематизация документов
32 Систематизация документа
с использованием индексов
печатной карточки или ма-
кета карточки, напечатан-
ного в издании, ознако-
миться с документом, про-
верить соответствие ин-
дексов таблицам классифи-
кации, принятым в библио-
теке, проставить индекс
на документе один
документ 2000 0,05 100
33 Систематизация документов
при отсутствии печатной
карточки и макета карточ-
ки в издании. Ознакомить-
ся с документом, опреде-
лить индекс по таблицам
классификации, принятым в
библиотеке, проставить
индекс на документе
……………………. то же 3000 0,09 270
36 Редактирование классифи-
кационного индекса.
Проверить правильность
индекса, авторского знака один
документ 5000 0,017 85
37 Составить карточку алфа-
витно-предметного катало-
га (на новую тематику).
Написать на карточке
индекс, название каталога
и картотеки, в которых
отражаются документы,
указать ссылки и отсылки,
связь между отдельными
рубриками одна
карточка 5000 0,04 200
Предметизация документов
38 Предметизация документов
с использованием рубрик
печатной карточки. Прове-
рить соответствие рубрики
печатной карточки пред-
метному каталогу одно
название 1000 0,05 50
39 Предметизация документов
при отсутствии печатной
карточки. Ознакомиться с
документом, определить
рубрику то же 3000 0,09 270
40 Составить новые предмет-
ные рубрики и подрубрики.
Перенести на карточки
служебной картотеки одна
карточка 1200 0,025 30
41 Редактирование предметной
рубрики. Проверить пра-
вильность предметной руб-
рики, точность написания то же 3000 0,017 51
Организация алфавитного
каталога
42 Подобрать карточки по
алфавиту фамилий авторов
или заглавий для расста-
новки в алфавитный ката-
лог одна
карточка 5000 0,007 35
43 Расставить предварительно
подобранные карточки в
алфавитный каталог одна
карточка 5000 0,007 35
44 Редактирование алфавитно-
го каталога. Проверить
расстановку карточек,
правильность добавочных и
ссылочных карточек, исп-
равить ошибки то же 5000 0,017 85
45 Написать разделитель для
алфавитного каталога,
указать букву, слог один
раздели-
тель 108 0,017 1,836
46 Расставить разделитель в
алфавитный каталог: по-
добрать разделители по
алфавиту, найти место
разделителя, поставить,
закрепить стержень то же 108 0,007 0,756
Организация систематичес-
кого каталога
47 Подобрать карточки по ин-
дексам, внутри раздела по
алфавиту фамилий авторов
или заглавий для расста-
новки в систематический
каталог одна
карточка 5000 0,008 40
48 Расставить предварительно
подобранные карточки в
систематический каталог то же 5000 0,008 40
49 Редактирование системати-
ческого каталога: прове-
рить правильность напол-
нения разделов каталога
по содержанию, индексации
и расстановке, исправить
ошибки одна
карточка 5000 0,017 85
50 Реклассификация система-
тического каталога: исп-
равить индексы, внести
изменения в алфавитный
каталог то же 60 0,1 6
51 Написать разделитель для
систематического катало-
га: указать наименование
раздела, подраздела и
т.д. один раз-
делитель 150 0,05 7,5
52 Расставить разделитель в
систематический каталог:
подобрать по индексам,
найти место, поставить,
закрепить стержень то же 150 0,008 1,2
Организация предметного
каталога
53 Подобрать карточки по
предметным рубрикам,
внутри рубрик по алфавиту
фамилий авторов или за-
главий одна
карточка 5000 0,008 40
54 Расставить предварительно
подобранные карточки в
предметный каталог то же 5000 0,008 40
55 Редактирование предметно-
го каталога: проверить
правильность ссылок, от-
сылок, рубрик одна
карточка 100 0,02 2
56 Написать разделитель для
предметного каталога,
указать рубрику, отсылку,
ссылку один раз-
делитель 150 0,045 6,75
57 Расставить разделитель в
предметный каталог, найти
место, поставить, закре-
пить стержень то же 150 0,008 1,2
Организация нумерацион-
ного каталога нормативно-
технической документации
58 Подобрать карточки по
видам документов условным
цифровым обозначениям,
алфавиту сокращенных на-
званий стран, латинскому
алфавиту (иностранных
стандартов), по номерам
документов одна
карточка 5000 0,083 415
59 Расставить предварительно
подобранные карточки в
каталог одна
карточка 5000 0,008 40
60 Редактирование каталога:
проверить правильность
библиографических описа-
ний, расстановку, испра-
вить ошибки. Внести до-
полнения и изменения в
каталог (отмена, замена,
изменения, продление сро-
ка действия с указанием
источника) одна
карточка 150 0,05 7,5
61 Написать и расставить
разделитель
……………………. один раз-
делитель 100 0,025 2,5
Изъятие карточек из ката-
логов
Изъять карточки на исклю-
ченные из библиотечного
фонда документы: одна
карточка
72 алфавитного каталога 1500 0,008 12
73 систематического каталога 1300 0,007 9,1
74 предметного каталога 1700 0,007 11,9
75 нумерационного каталога
……………………. 1500 0,008 12
Техническая обработка
документа
Наклеить на документе
листок срока возврата,
кармашек, ярлык: один
документ
77 листок срока возврата 11000 0,008 88
78 кармашек 11000 0,008 88
79 ярлык 11000 0,005 55
Написать шифр на докумен-
те и ярлыке: то же
80 на документе 11000 0,005 55
81 на ярлыке 11000 0,007 77
82 Перенести форматный и
систематический шифры с
карточки на документ — » — 1000 0,03 30
83 Оформить карточку для
тиражирования: определить
и указать тираж одно
название 5000 0,02 100
84 Корректировка карточки
после тиражирования то же 1000 0,008 8
85 Распределить каталожные
карточки на новые поступ-
ления по структурным под-
разделениям после тиражи-
рования одна
карточка 5000 0,008 40
86 Заполнить книжный форму-
ляр: указать шифр, инвен-
тарный номер документа,
фамилию и инициалы авто-
ра, его название, цену,
год издания один
книжный
формуляр 11000 0,017 187
87 Заполнить карточку инди-
катора на документ, на-
правляемый в книгохране-
ние: указать инвентарный
номер, автора и заглавие,
шифр расстановки один
индикатор 5000 0,017 85
88 Заполнить передаточную
ведомость на партию новых
поступлений
……………………. одна
ведомость 1020 0,08 81,6
Итого Тр3 8398,2

………………………………………………………… …………………………………………………………

3.15. Работа по организации труда и управлению — Тр15

Таблица 4

N
нор-
мы Вид выполняемой работы Единица
измерения Объем
рабо-
ты за
год Норма
времени
на еди-
ницу
измере-
ния, ч Норматив-
ные зат-
раты вре-
мени на
объем ра-
бот, ч
1 2 3 4 5 6
Планирование работы
Собрать, проанализировать
исходную информацию; оп-
ределить основные задачи
года. Уточнить сроки
выполнения заданий, напи-
сать объяснительную за-
писку. Подготовить проект
на всех уровнях, дорабо-
тать после обсуждения.
Представить план на со-
гласование и утверждение: один план
1 план библиотеки 4 122 488
2 план отдела 4 54 216
3 индивидуальный план 4 7 28
Ежедневный учет работы в
структурных подразделени-
ях
4 Статистический учет запи-
савшихся (перерегистриро-
вавшихся) читателей одна
запись 250 0,05 12,5
5 Статистический учет кни-
говыдач, посещений то же 250 0,16 40
6 Учет информационно-
библиографической работы
по установленной форме — » — 1150 0,05 57,5
7 Учет выполненных справок
……………………. — » — 1700 0,05 85
…. ……………………. ……… ….. ……. ………
Итого Тр15 2525,5
Итого по библиотеке:
Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 + … + Тр15 = 125743,4

Нормативные затраты времени на объем работ, выполняемый работниками библиотеки составляют:

n
SUM Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 + … + Тр15 =
1

= 1074,6 + 656,3 + 8398,2 + … + 2525,5 = 125743,4 ч.

Ненормируемые процессы, носящие разовый характер, составляют
5%. Таким образом, общие затраты времени на работы, выполняемые в
библиотеке (Тоб), равны:

Тоб = Тр x 1,05 = 125743,4 x 1,05 = 132030,6 ч.

Нормативная (явочная) численность работников библиотеки равна:

Тоб 132030,6
Чн = — = ——— = 69,1 чел.,
Фп 1910

где Фп — полезный фонд рабочего времени за год, условно принят
1910 ч.
Списочная численность работников библиотеки (Чсп) равна:

Чсп = Чн x Кн = 69,1 x 1,1 ~= 76 чел.,

где Кн — процент планируемых невыходов работников библиотеки во время отпуска, болезни и т.д., определяется по данным бухгалтерского учета и условно в примере принят 10%.

Источник публикации: «Бюллетень Минтруда РФ», N 3, 1997 (Постановление)

Posted in Нормативно-правовые документы для библиотек. Tags: . Bookmark the permalink.

Comments are closed.