Планирование и отчетность в библиотеке

Планирование и отчетность в библиотеке общеобразовательного учебного заведения
Методические рекомендации для заведующих библиотеками
Планирование работы
Одним из наиболее важных документов, определяющих содержание и задачи работы библиотеки общеобразовательного заведения, является годовой план работы. Он входит составной частью в план учебно-воспитательной работы общеобразовательного заведения; утверждается директором, поэтому составляется исходя из основных целей, поставленных перед общеобразовательным заведением, а также задач, зафиксированных в Положении о библиотеке этого заведения, например, таких как:
— обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем библиотечного и информационно-библиографического обслуживания учащихся, педагогов и других категорий читателей;
-формирование у читателей навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию книгой и другими носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации;
-совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий; расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества на основе использования оргтехники и компьютеризации библиотечно-информационных процессов;
— распространение знаний и другой информации, формирующей библиотечно-библиографическую и информационную культуру учащихся, участие в образовательном процессе.
План работы должен отражать многообразие форм, методов и содержания работы, с помощью которых реализуются основные функции библиотеки — образовательная, информационная, культурная.
Основные разделы и структура плана
Годовой план состоит из двух частей: текстовой и статистической. Разделы плана работы должны отражать все направления деятельности библиотеки учебного заведения, как с читателями, так и с носителями информации. Методическая служба центра научно-педагогической информации ПОИПКРО рекомендует использовать следующую структуру при составлении годового плана.
План работы библиотеки
I. Цели и задачи работы библиотеки
II. Содержание и организация работы с читателями
1. Индивидуальная работа
а).изучение читательских интересов
б).анализ чтения
в).работа с активом
2. Массовая работа (общение с читателями)
а).привлечение учащихся к систематическому чтению
б).мероприятия по пропаганде книги и литературы
в).мероприятия в помощь учебному процессу
г).уроки внеклассного чтения
д).работа клубов и кружков
III. Информационная — библиографическая и справочная работа библиотеки
1.Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки
2.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся
3.Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов
4.Формирование информационной грамотности (библиотечно-библиографические уроки)
IV. Работа с фондом
Y. Работа с учебниками
YI. Внедрение новых информационных технологий
YII. Методическое обеспечение библиотеки
YIII. Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями
IX. Повышение квалификации работников библиотеки
Примечание.
План работы учебного заведения составляется на учебный год.
Статистическую часть плана, куда входят количественные показатели работы, можно выделить в отдельный пункт или приложение.
Пп.6 и 7 включаются в план при условии, если ведется работа в этих направлениях..
Структуру плана работы целесообразно строить по следующей схеме:
№ Наименование работы (мероприятия) Формы работы Читат.назначение (контингент) Сроки исполнения Ответственный Отметка о выполнении
1 2 3 4 5 6 7
Примерное содержание разделов.
I. Цели и задачи работы библиотеки.
Этот раздел предшествует плану и не входит в табличную форму. В него включается краткий анализ работы за прошлый год, отмечающий положительные стороны работы библиотеки, ее недостатки, а также основные цели и задачи, которые ставит перед собой библиотека на текущий учебный год. Задачи годового плана формируются с учетом специфики учебного заведения и основных задач, записанных в Положении о библиотеке данного учебного заведения. Задачи годового плана должны быть более конкретны, чем общие цели, поставленные перед библиотекой учебного заведения.
II. Содержание и организация работы с читателями.
Содержание работы с читателями строится с учетом целей учебно- воспитательного процесса и включает индивидуальную и массовую работу. В начале раздела целесообразно выделить приоритетные тематические направления работы, которым будет отдаваться предпочтение в учебном году. Они могут быть обусловлены профилем школы (например, экологическое воспитание в школах с углубленным преподаванием предметов естественно-биологического цикла); крупным событием, отмечать которое готовится вся страна или регион (например — воспитание национального самосознания на примере жизни и творчества А.С. Пушкина); важностью или актуальностью с точки зрения работников библиотеки (например, гражданско-патриотическое воспитание через формы работы с краеведческой литературой).
1. Индивидуальная работа.
В этом подразделе планируется работа по изучению читательских интересов, особенностей чтения различных возрастных групп, руководству чтением, работа с отдельными группами читателей (односторонне чтение, чтение по интересам, чтение выпускников, детское чтение учащихся начальной школы и т.п.), которая ведется через проведение соц. опросов, анкетирование. Сюда же можно отнести составление индивидуальных рекомендательных списков литературы, анализ читательских формуляров.
Работа с активом библиотеки может быть отнесена в этот же раздел.
2. Массовая работа (общение с читателями)
Массовая работа составляет значительную часть работы школьной библиотеки. В этом разделе планируется работа по пропаганде книги и библиотеки, по привлечению учащихся в библиотеку и к систематическому чтению. При планировании конкретных мероприятий допустимо составлять план по приоритетным тематическим направлениям. Формы работы с читателями разнообразны и зависят от возможностей работников библиотеки:
а). привлечение учащихся к систематическому чтению — это экскурсии в библиотеку, посвящение в читатели, премьеры книги, Недели библиотеки, Недели детской книги и т.д.
б). мероприятия по пропаганде книги и литературы включают в себя литературные и литературно-музыкальные вечера, обзоры литературы, брейн — ринги, КВНы, викторины, которые позволят раскрыть книжный фонд библиотеки, будут стимулировать свободное чтение детей и подростков.
в). мероприятия в помощь учебному процессу. Здесь можно запланировать обзоры, викторины, брейн-ринги и другие мероприятия, которые проводятся в рамках предметных недель, мероприятия, которые готовятся совместно с преподавателями — предметниками и охватывают круг тем и предметов, которые изучаются в рамках школьной программы.
г). уроки по внеклассному чтению планируются, если их проводит работник библиотеки.
д). работа клубов и кружков. В план работы клуба или кружка включаются основные мероприятия — встречи, вечера, заседания и т.п. Деятельность клуба или кружка может быть включена в общий план работы библиотеки, однако допустимо составление самостоятельного плана работы.
Количество планируемых мероприятий зависит от штатного расписания библиотеки учебного заведения. Правильнее всего строить свою работу, исходя из Постановления Мин-ва труда и социального развития РФ от 3 февраля 1997 г. №6 «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках» (См. Об использовании в работе и в составлении штатного расписания «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»: Письмо МО РФ от 20.07.2000 № 06-21ин/25-06). Кроме того, необходимо учитывать специфику работы школьного библиотекаря, при которой работники библиотеки могут привлекаться к замене отсутствующих учителей и т.п. В тех библиотеках, где всего один работник, или 0,5 ставки библиотекаря, основная работа библиотеки будет заключаться в подготовке обзоров, викторин и помощи организаторам воспитательной работы или учителям предметникам в подборе литературы, организации выставки и пр.
III. Информационная — библиографическая и справочная работа библиотеки
В последнее время все большее значение приобретает информационно-библиографическая и справочно-библиографическая работа библиотеки, которая включает в себя несколько направлений. Она охватывает ведение справочно-библиографического аппарата, информационное обслуживание учащихся и педагогов, справочное обслуживание, и формирование информационной грамотности учащихся в процессе проведения библиотечных уроков.
1.Справочно-библиографический аппарат библиотеки.
В этом разделе отражается ведение каталогов и картотек, наличие которых позволит адекватно реализовать информационную и образовательную функцию школьной библиотеки. Школьная библиотека обязательно должна иметь алфавитный и систематический каталоги, каталог научно-методической и педагогической литературы, а также картотеки, необходимые для информационно-библиографического обеспечения школьной библиотеки. В план работы с каталогами и картотеками входят их пополнение и редакция. Количество и тематика картотек зависят потребностей данной школы и библиотеки.
2. Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся. В этом подразделе планируется работа по оформлению книжных выставок и выставок — просмотров, библиографические обзоры для учащихся, составление рекомендательных списков литературы, информационно-тематических списков литературы.
3. Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов.
Справочно-библиографическое обслуживание педагогов предусматривает проведение Дней информации, Дней кафедры, библиографических обзоров литературы, обзоров периодической печати, консультаций, составление информационных списков новых поступлений, подготовка индивидуальной информации для отдельных кафедр и преподавателей.
4.Воспитание информационной грамотности. (библиотечно-библиографические уроки)
В условиях современной школы это направление является важнейшей частью работы библиотеки, где реализуется ее образовательная функция. В последнее время школьникам все труднее бывает ориентироваться в огромном потоке информации. Для того, чтобы они могли найти и обработать информацию в созданных системах хранения на традиционных и нетрадиционных носителях, для создания у них навыков самостоятельного чтения, в каждой школе обязательно нужно ввести курс библиотечных уроков, где ребят научат пользоваться словарями и справочниками, каталогами и картотеками, а, возможно, электронными технологиями, мультимедиа и интернет-ресурсами. Уроки помогут им научиться извлекать информацию быстро и оптимально. В каждой школе должны быть график и учебная программа библиотечно-библиографических уроков, где указаны класс, тема, количество часов. Библиотечно-библиографические уроки включаются в план работы, если их проводят работники библиотеки. Возможно проведение уроков совместно с библиотеками централизованной библиотечной системы. В этом случае совместная работа должна быть зафиксирована в разделе X.
IV. Работа с фондом.
Работа с фондом включает в себя мероприятия по формированию и сохранению фонда библиотеки. В этом же разделе должна быть предусмотрена работа и по изучению книжного фонда, ведению учетных форм книжного фонда, работа с задолжниками, изъятие ветхой, устаревшей и непрофильной литературы.
В современных условиях библиотекам, особенно школьным, трудно планировать работу по комплектованию фондов. Тем не менее, работу эту необходимо вести, а значит планировать. Работа по формированию фонда в условиях отсутствия материальных средств может вестись путем привлечения спонсорских средств, а также проведения различных благотворительных и других акций (например «Книга — в подарок твоей библиотеке»), которые необходимо планировать. Сюда же относится работа с подпиской периодической печати.
Важную роль играет ведение картотеки отказов, которая позволяет выявить недостающую литературу, с тем, чтобы вести работу по ее пополнению.
Работа по сохранности фонда включает в себя работу по очистке фонда, работу с задолжниками, работу с литературой, принятой взамен утерянной. Здесь же планируются списание ветхой, устаревшей литературы; мероприятия по ремонту фонда.
Y. Работа с учебниками
Как правило, школьная библиотека организует работу с учебниками. Поэтому необходимо предусмотреть в плане весь комплекс мероприятий со школьными учебниками – комплектование, обработку, учет, прием и выдачу школьных учебников. Важную роль играют рейды по проверке сохранности фонда школьных учебников. Совместная работа с завучами, кафедрами и учителями предметниками для составления списков необходимых учебников на следующий учебный год также должна найти отражение в плане работы. В школах, где предусматривается работа с родительскими средствами на приобретение учебников, необходимо планировать предполагаемую сумму средств и количество учебников, которые необходимо приобрести. Обязательно планируется работа по инвентаризации фонда учебников и работа по переоценке.
YI. Методическое обеспечение библиотеки
В этот раздел можно планировать выступления на семинарах, МО школьных библиотекарей, разработку и подготовку массовых мероприятий, если работники библиотеки сами пишут сценарии своих мероприятий.
YII. Внедрение новых информационных технологий
Этот пункт плана заполняется при наличии в библиотеке компьютеров и нетрадиционных носителей информации.
YIII.Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями.
Планируется заключение договоров о совместной работе с библиотеками централизованной библиотечной системы, специализированными детскими и юношескими библиотеками. Здесь же планируется совместная работа с кафедрами и другими подразделениями учебного заведения.
IX. Повышение квалификации работников библиотеки.
В этом разделе заведующий библиотекой планирует посещение областных курсов повышения квалификации, а также посещение семинаров МО города и районов. Методическая служба центра научно-педагогической информации регулярно, 2 раза в год (в апреле и октябре) проводит курсы повышения квалификации для работников библиотек общеобразовательных учреждений.

Отчетность в школьной библиотеке
Заведующий школьной библиотекой может выступать с разного рода отчетами о своей работе на педсоветах школы, может представлять их администрации учебного заведения, в районный (городской) методический кабинет, в методическую службу центра научно-педагогической информации ПОИПКРО, в Государственное управление образования Псковской области.
В конце учебного года составляется годовой отчет о работе, который строится по той же схеме, что и план. Отчет о работе включает аналитическую и статистическую части. Он может заслушиваться на педагогическом Совете или Методическом Совете школы. В течение года библиотека может отчитываться перед школьной администрацией или педагогическим коллективом по итогам четверти, триместра или полугодия.
Примерная схема статистического отчета школьной библиотеки
Количество работников библиотеки
Количество учащихся в школе
Читатели (всего)
Из них:
Учащиеся
Работники школы
% охвата чтением
Книжный фонд (количество экз.)
Книговыдача
Обращаемость
Читаемость
Фонд учебников (количество экз.)
Выдано учебников
Посещения (всего)
Посещаемость
Массовые мероприятия (всего)
В том числе:
1. Обзоры, беседы, викторины.
2. Вечера, брейн-ринги, устные журналы.
3.Литературно-музыкальные вечера, праздники, конференции
4. Уроки внеклассного чтения
Справочно-информационная работа
Книжные выставки
Библиографические уроки
Библиографические обзоры
Дни информации
Рекомендательные списки литературы
Справки
Работа с каталогами и картотеками:
Продублировано карточек
Расставлено карточек
Количество картотек
Работа с фондом:
Получено (приобретено) литературы, в т.ч. учебников
Обработано литературы
Другое (акты, инвентаризация и пр)
Работа с учебниками:
Рейды по проверке сохранности
Выступления, сообщения
Другое
Работа с педколлективом
Работа с родителями
Методическая работа
Подготовлено семинаров
Выступления на конференциях, семинарах и т.п.
Метод. разработки м/м
Другое
Внедрение новых информационных технологий
Количество баз данных
Количество документов в БД
Занесено документов
Составлено списков
Количество компьютеров
и з них: для пользователей
Количество нетрадиционных носителей информации (ННИ)
Использование компьютеров
Выдача ННИ
Доступ в интернет
другое

Документы и литература
1. ГОСТ 7.20-2000. Библиотечная статистика // Библиотека и закон: Вып.12. М., 2002. С.302.
2. Дейнеко И. Планирование: теория и практика: Конспект практикума для школьных библиотекарей // Библиотека в школе. — 2003. — N12. — С. 8.
3. Козлова О.В. Библиотекарь в школе: что делает и сколько // Завуч. — 2000. — №8. — С.101-107.
4. Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках: Постановление Мин-ва труда и социального развития РФ от 3 февраля 1997 г. №6 // Библиотека и закон. М., 1997. С.336
5. Об использовании в работе и в составлении штатного расписания «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»: Письмо МО РФ от 20.07.2000 № 06-21ин/25-06
6. Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений: Приказ от 24.08.2000. № 2488 // Вестник образования. — 2000. — №21. — С.3
7. Примерное положение о библиотеке общеобразовательного учреждения // Официальные документы в образовании. 2004. — № 14. — С.53-64.

Posted in Советы начинающему библиотекарю. Tags: . Bookmark the permalink.

Comments are closed.